首頁 > 軟體

Word長篇檔案排版,這幾個快捷鍵技巧請收下!不謝

2020-07-14 14:34:30

今天,給大夥分享幾個對於長篇文件排版過程中所能用得上的幾個快捷鍵小技巧,相信這些不起眼的技巧或許在關鍵時刻能夠幫你解決很多重要的問題。
 

快速定位到文件開頭和結尾

如果在Word文件中內容過多,此時,你想直接翻到文件結尾看看,那麼我們可以使用快捷鍵「Ctrl + End」,立馬定位到文件結尾。使用快捷鍵「Ctrl + Home」可以讓你快速回到文件開頭。


 

快速刪除多餘頁面

如果文件中有很多頁面,你想刪除前面的5頁或15頁,或更多頁,你該怎麼做?首先,我們使用「F5」鍵,定位到第五頁,然後使用組合鍵「Ctrl + A」全選,再按住「Shift + 滑鼠左鍵」點選第五頁末尾處,最後使用「Delete」鍵即可快速刪除前5頁。


 

自定義突顯顏色

想要在文件中突出顯示你要找到的內容,並且突出自定義顏色,該怎麼操作呢?我們可以先在「開始」-「字型」-「以不同顏色突出顯示文字」中設定好一種顏色,然後「Ctrl + H」,進入「查詢」輸入你想要突顯的內容,點選底部「閱讀突出顯示」-「全部突出顯示」。


 

按矩形選擇操作文字

當你使用了製表位後分隔了幾列內容,想給每一列內容加上不同樣式,你應該怎麼單獨選擇其中一列呢?告訴你,按住「Alt」鍵不鬆,然後使用滑鼠左鍵去選擇,可以按矩形方式去選擇文字,選擇好後,再去設定格式樣式即可。


IT145.com E-mail:sddin#qq.com