財務必備知識：如何用Excel製作工資條

2020-07-14 14:34:30

工資條相信大家並不陌生對吧！每月我們必會去領取的，上面會記錄我們每月的工資收入情況，這也是許多做財務的必備工作之一。那麼，如何製作工資條呢？今天易老師就來教大家如何製作工資條，不僅快速而且簡單美觀。

準備工資表

步驟一、首先你得有一份工資表或者是考勤表，然後排好資料，如下圖所示。（註：不要把“工資表”和“工資條”混為一談）

步驟一、將工資表表頭部分複製到另一張空白表格中，或者複製到Sheet2中。

步驟二、然後將剛才複製過來的表頭選中，向下填充序列，也就是複製多份，具體要看你的人名有多少就拉多少行，我這裡有12個人，所以是12行！

步驟三、複製工資表中剩下所有人工資情況，貼上到剛才建立表格中。

步驟一、先將所有表頭部分最右邊一列序列填充1、2、3……12。

步驟二、同樣將所有姓名工資情況右邊也給上輔助資料1、2、3……12序列填充。

步驟三、再在下面的空白行中加上輔助資料1、2、3……12序列填充。

步驟四、重複上面方法，再在下面的空白行中加上輔助資料1、2、3……12序列填充。也許你還不理解我為什麼要拉出這麼多的空白行序列出來，其實這個是我們做工資表留白的地方，等下你就知道拉！

步驟一、檢查一下輔助列，表頭部分占據12行，姓名工資資料部分占據12行，空白行12行*2。完畢後，我們將游標定位到任意一個輔助單元格中。

步驟二、點選【資料】索引標籤，在【排序和篩選】中點選【升序】按鈕。

步驟三、刪除輔助列，此時，你就可以看到我留那麼多空白行的用意了，工資條就這樣排序好了。

步驟一、選中所有的資料，進入【開始】-【字型】-【邊框】-【所有框線】。給資料加上邊框線。

步驟二、按住鍵盤上的Ctrl鍵，依次選中所有的空白行，不要選擇有資料的行喲，切記。

步驟三、選中後，【右鍵】-【設定單元格格式】，在彈出的設定單元格格式視窗中，點選進入【邊框】選項，將表格內外豎線取消掉，將表格中間的橫線用虛線代替，點選確定後就大功告成了！

步驟四、中間的虛線是為了方便，我們列印出來後的裁剪，看一下我最終裁剪好的效果圖吧！是不是非常的簡單呢！