提高Excel工作效率技巧讓你的工作事半功倍

2020-07-14 14:34:30

Excel是我們平常辦公不可缺少的辦公軟體之一，無論是處理資料，還是公式計算，還是資料分析，它都能夠很快速的幫助我們搞定。這裡易老師給大家分享一些關於平常在使用Excel中的小技巧，能夠很好的幫助我們提高工作效率，讓你的工作事半功倍。

1、快速求出某行、列和

看會了麼，將游標定位到某行或某列資料後面的空白單元格中，使用快捷鍵【alt + =】。

2、一鍵搞定所有資料行列和

嘿嘿，這個是上面那個的增強版使用方法，先選中所有資料，記住必須要多選擇行和列以外的空白單元格，然後在使用快捷鍵【alt + =】即可，一鍵求和。

3、雙擊代替填充函數

你以為你直接下拉來填充函數很吊很快嘛？那我就直接雙擊，即可全部填充，資料較多的時候勝你N倍。將游標定位到第一個使用函數的單元格右下方，出現黑色十字架形狀時，直接雙擊滑鼠。

4、自動調整列寬

當單元格中資料過多時，會掩蓋住部分內容，此時，我們可能會一個一個的去手動調整。好吧，看看易老師是怎麼做的吧，方法和上一個差不多，同樣選中需要調整的列寬，然後將游標定位到單元格右下方，雙擊，就可以將選中的單元格的列寬調整到自動適合的寬度。

5、不用Ctrl選擇多個不連續單元格

在選擇多個不連續單元格的適合，我們通常會按住鍵盤上的Ctrl，然後用滑鼠去點選不連續的單元格來實現。其實Excel中早已為我們提供了更好的方法，我們無需按住Ctrl鍵也可以選擇多個不連續單元格。不過，我們得開啟“新增到所選內容”狀態。使用快捷鍵【Shift + F8】後即可開啟狀態，此時，你滑鼠去點選的話完全可以不用按住Ctrl鍵，就可以選擇不連續單元格。再次，使用快捷鍵【Shift + F8】可以取消該狀態，或者只用【Esc】也可以取消。