首頁 > 軟體

(1級,2級,3級,多級)Excel下拉式選單怎麼做的?輕鬆搞定表格選項!

2020-07-14 14:34:31

對於一些錄入資料的朋友來說,制定一個下拉式選單將重複的內容輸入進去,後面只需要選擇選項即可代替手動輸入,這樣可以很好的避免錄入錯誤的現象,也可以為我們節省不少時間。之前,易老師有講過製作Excel的下拉式選單的方法,不過今天講的要比之前稍複雜一點,製作1級、2級和多級的下拉式選單方法。

1級下拉式選單製作

首先,在Excel中選中需要新增下拉式選單的所有單元格,然後【資料】-【資料工具】-【資料驗證】,在【允許】中設為【序列】,選擇來源,然後選擇需要新增選單中的資料所在單元格,確定即可搞定。

 

2級下拉式選單製作

在【sheet1】中是需要設定下拉式選單的工作表,在【sheet2】中是需要新增到選單中的省/市資訊。選中【sheet2】中所有包含資訊的單元格(記住,不要選擇空白單元格哦!不然,也會被新增進入選單中的。)。選好後選擇【公式】-【定義的名稱】-【根據所選內容建立】,只勾選【首行】,然後確定。接下來就的步驟與1級下拉式選單一樣,需要進入【資料驗證】選擇【sheet2】中的一級選單內容。在B2單元格中設定相同,只是在【來源】中需要輸入【=INDIRECT(A2)】,最後下拉將剛才設定好的格式填充到下面單元格即可。

 

3級或多級下拉式選單製作

這裡我將資訊分別寫到了3個工作簿中前面一個是主表格後面分別是【省市區】後面是【市區街道】,這是為了更好的將資訊分類排序好,當然,你也可以將資訊全部記錄在第二個工作簿中,方法與上面都是類似的,大家看我演示就好了。記住二級是【=INDIRECT(A2)】,三級是【=INDIRECT(B2)】。

學會用以上的方法後,相信日後在Excel中無論是多少級的下拉式選單你都會做了!


IT145.com E-mail:sddin#qq.com