2021-05-12 14:32:11
【郵件合併前傳篇】Excel獲取資料夾所有檔案或圖片名稱 快速搞定你的資料來源
2020-07-14 14:34:31
本次教學為“郵件合併前傳篇”，閱讀該篇前，可以先閱讀【Word郵件合併帶照片 - 批次生成准考證】，本篇主教大家快速利用現有的已命名照片，來批次獲取照片姓名快速製表。
準備工作
在製作資料來源時，我們首先得準備好所有的已命名照片，如下圖所示：這是我的路徑【E:word聯盟 】下面存放這照片和幾個檔案。
開始製作資料來源
步驟一、進入【公式】-【定義的名稱】-【定義名稱】，在名稱中輸入任意內容，我這裡就輸入【名稱】。參照位置為：【=FILES("E:word聯盟*.jpg")】。確定後，在B1單元格輸入公式：【=INDEX(名稱,ROW(B1))】。
說明：
1、參照位置這個地方，輸入的是圖片存放的路徑，我這裡的路徑是“E槽”，“word聯盟”資料夾。
2、後面的【*.jpg】，“*”表示所有的，後面的【.jpg】是以.jpg格式結尾的所有檔案。
3、如果需要提取其他所有的檔案可以改為【*.*】 表示所有格式名稱。
4、【=INDEX(名稱,ROW(B1))】是參照剛才定義的名稱。
步驟二、複製剛才的資料，然後貼上到A列，貼上方式為【值】，表示清空函數公式等，只保留純數值。然後使用分列將字尾去掉！
步驟三、所有人員的姓名都已經出來了，我們接著就是整理表格，把該填滿的資料都填滿。（此步省略...）
步驟四、這一步就是為了滿足郵件合併的中帶照片的需求。使用函數【="E:Word聯盟"&A2&".jpg"】
說明：Excel中的【&】是連線符，中間的【&A2&】表示前後連線，中間的資料是呼叫A2單元格的。
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