2021-05-12 14:32:11
Excel利用統計函數COUNTIF 快速製作統計考勤表資料
2020-07-14 14:34:31
前面，易老師有見過美化考勤表，在這個考勤表當中，有許多符號是用來代表考勤事況資訊的。當我們用這些符號來記錄了考勤資訊後，我們又該如何來統計我們的考勤資料呢？這一課我們來學習一下，快速製作一個統計考勤表資料的表格。
準備資料
這是我們的考勤表，上面已經記錄了公司一個月的出勤、事假、病假等資訊，都是用符號來表示的。這裡，我會在Sheet2工作簿中重新製作一份統計資料出來。
開始製作統計表
步驟一、先把姓名和出勤事況及符號複製過來。
步驟二、使用統計函數【COUNTIF】。
1、統計指定符號在指定區域內具體數量：【=COUNTIF(Sheet1!A5:AG6,B3)】
說明：
【Sheet1!A5:AG6】是區域範圍；Sheet1工作簿中的A5-AG6單元格；
【B3】是指定統計的內容。
2、後面，我又加了一個【*0.5】，是因為我們可以看到考勤表分別有上午和下午兩部分，如果都統計出來，那麼上午和下午都會被計數（也就是說出勤30天，那你統計出來的結果就是60），這不是我們想要的。所以這裡我們可以*0.5。我們可以將0.5看作半天，將1看作為整天。
3、所以最終我們使用公式是：【=COUNTIF(Sheet1!A5:AG6,B3)*0.5】
步驟三、將公式中指定統計內容單元格改為絕對參照，【B3】改成【$B$3】。
操作方法：將游標定位到公式中【B3】處，使用按鍵盤上的F4鍵，即可一鍵改為絕對參照。
說明：不將【B3】改為絕對參照下拉填充時候，它就會變成【B4】。
所以最終我們的公式就是：【=COUNTIF(Sheet1!A5:AG6,$B$3)*0.5】
步驟四、這裡我們就設定一下顏色，然後做一個斜線表頭。
步驟五、最後我們只需定位條件，刪除空值行就可以了。
0.5為半天，1為整天，對於公司考勤我們就一目了然了，也方便我們後續計算工資！
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