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這幾個Excel技巧不得不提,能讓你少走許多彎路

2020-07-14 14:34:31


 

快速篩選不重複資料

判斷資料區域中是否有重複資料的方法有非常多,之前也給大家講過很多個。這裡我們可以通過「高階篩選」功能快速搞定。選中資料區域,進入「資料」-「排序和篩選」-「高階」中進行設定,大家可根據自己需求來選擇是在原區域操作,還是重新複製一份篩選。


 

文字公式計算

平常都是一個單元格一個資料,這樣計算也比較方便。那如果在某些情況下,公式都在一個單元格內,我們應該如何計算呢?進入「公式」-「定義的名稱」-「定義名稱」,在「名稱」中輸入任意內容,這裡我就輸入“計算”,在「參照位置」中輸入“=Evaluate(Sheet1!A1)”,再回到B1單元格中輸入“=計算”下拉,即可開始計算。


 

批次刪除所有換行

經常在其他程式中匯出的資料,然後匯入到Excel中難免會有許多亂七八糟的東西,比如:換行。那我們應該如何快速刪除所有的換行呢?在「查詢內容」中使用快捷鍵「Ctrl+J」,「替換為」中不填寫內容,點選「全部替換」即可刪除所有的換行符。


 

提高錄入效率

大串的資訊需要重複的錄入,不妨試試這個技巧,給一些長串內容設定一個短命令,當我們要錄入的時候,直接輸入命令即可快速顯示出來。


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