首頁 > 軟體

這種高階表格模板你會做嗎?Excel製作帶照片的員工資訊查詢表

2020-07-14 14:34:31

今天,教大家用Excel製作一份帶照片的員工資訊查詢表。只需輸入員工的姓名,就能顯示對應員工的詳細資訊以及照片,使用起來非常方便。
 

效果演示


 

前期準備

在Sheet1中我製作好的沒有新增資訊的模板,Sheet2中是錄入好的人員資訊以及對應的照片。文章底部,會提供素材模板下載,方便大家練習。


 

開始製作

1、選中C13單元格,使用VLOOKUP函數。公式「=VLOOKUP(F4,Sheet2!B2:Q11,2,0)」

Lookup_value:要查詢的值;這裡我們查詢的是姓名,通過對應姓名找到其他資訊。
Table_array:區域;通過上面的目標,在哪個區域內查詢!這裡,我們選定區域是Sheet2中的B2:Q11。
Col_index_num:返回的值在查詢區域中的第幾列?如果查工號那就是第二列,也就是2。
Range_lookup:TRUE = 模糊匹配 = 1;FALSE = 精確匹配 = 0 ;用精 確匹配。

大家按照上述方法將其他空白區域填充正確的函數。

2、然後將游標定位到任意單元格,進入「公式」-「定義的名稱」-「定義名稱」,在「名稱」中輸入「照片」;「參照位置」中輸入「=INDIRECT("Sheet2!$R$"&MATCH(Sheet1!$F$4,Sheet2!$B:$B,0))」。

3、進入「檔案」-「選項」-「快速存取工具了」,在「不在功能區中的命令」中找到「照相機」,點選“新增”,確定。此時,我們就可以看到快速存取工具列上就會多出一個照相機圖示。

4、進入“Sheet2”中,然後將游標定位到“S2”單元格,按一下方向鍵的“向左箭頭”,此時我們就選中了R2單元格,然後點選一下剛剛新增的“照相機”。然後回到“Sheet1”中,在照片區域上拖出照片,再在“編輯列”輸入“=照片”後回車。

5、拖出來的照片邊框會有黑色,而且邊上還有多餘的東西。大家可以右鍵選擇照片,「設定圖片格式」,將「線條」中選擇為「無線條」;然後使用裁剪功能,將周圍多餘的東西裁剪掉就行了。

素材模板下載

素材下載


IT145.com E-mail:sddin#qq.com