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職場辦公常用的10條Excel函數公式

2020-07-14 14:34:32

在職場辦公中,我們經常要對各表格進行各種分析處理,在此過程中我們肯定是少不了用到一些函數公式的。這裡,小汪老師為各位整理了一些比較常用的函數公式,相信對各位處理表格時有所幫助。
 

1、出生年月日獲取年齡

=TODAY()表示獲取系統當前日期,根據現有出生年月日資料,對比當前系統日期,獲取年齡。

函數公式:「=DATEDIF(B3,TODAY(),"y")」


 

2、統計是否重複

A列中資料太多了,我該如何找出是否有重複的內容呢?

函數公式:「=IF(COUNTIF(A:A,A3)>1,"重複","不重複")」


 

3、統計重複出現次數

統計A列單元格中資訊重複的次數。

函數公式:「=COUNTIF(A:A,A3)」


 

4、統計是否合格

以8.0為合格分數,大於或等於8.0為合格,不然就為不合格。

函數公式:「=IF(B3>=8,"合格","不合格")」


 

5、通過姓名調出資訊

如果在一份人員資訊表中讓你快速通過姓名找到該位員工的資訊資料,我們可以通過VLOOKUP函數快速搞定。

函數公式「=VLOOKUP($E4,$A$2:$C$10,2,0)」


 

6、成績排名

通過分數,快速獲取排名次數。

函數公式:「=RANK(B3,$B$3:$B$10)」


 

7、統計合格人數

在眾多合格、不合格人員列表中,我們如何快速查詢到一共有多少人合格,有多少人不合格呢?

函數公式:「=COUNTIF(C2:C10,"合格")」


 

8、統計不重複資料個數

在表格中有眾多重複與不重複資料,我們只想得到所有資料個數(不含重複)。

函數公式:「=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A9,A2:A9))」


 

9、根據日期獲取星期

根據現有的日期,獲取該日期對應的星期。

函數公式「=TEXT(A3,"AAAA")」


 

10、對比不同資料

兩列資料對比,你能快速的找出不同、相同資料嗎?

函數公式「=IF(A3=B3,"相同","不同")」


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