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HR必備Excel經典小技巧,讓你效率翻倍

2020-07-14 14:34:32

對於一位HR來說,可能經常要與各種資料表格打交道。如果沒有一些Excel方面的知識,那在處理表格時,就會嚴重影響工作效率了。這裡,小汪老師來為大家分享幾招,效率翻倍不是問題!
 

分類彙總

在一個複雜的表格中,我們如何能快速的將銷售人員銷售的各種產品金額進行分類彙總呢?其實,只需簡單幾步即可輕鬆搞定。首先,選中姓名單元格,然後「資料」-「排序」-「升序」,將其排序一下;然後選中整個資料區域「資料」-「分級顯示」-「分類彙總」;在「分類欄位」中選擇「姓名」;「匯總方式」選「求和」;在「選定匯總項」中勾選「求和」。


 

不間斷序列

在填充序列後,發現資料中有部分是多餘的,想將其刪除掉。刪除後你會發現,部分序列將會缺失,變得不連續,此時,你是不是又得重新來一次填充序列呢?這裡,教大家一個方法,使用函數公式「=ROW()-1」,然後下拉,即使刪除其中某行也能夠自動連線上序列。


 

快速下拉選單

在填寫一些重複內容,比如男、女,姓名等等,我們可以將游標定位到下方單元格中,然後使用快捷鍵「ALT + ↓向下方向鍵」。此時,會自動出現下拉選項列表,我們可以在中找到之前錄入的重複內容,選擇即可錄入。


 

利用剪貼簿合併表格資料

每個部門都發來一個表格,我想將這些表格全部合併到一起該怎麼操作呢?當然,方法有很多,這裡主要是教大家利用剪貼簿來快速合併多個表格資料,簡單又快速!


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