2021-05-12 14:32:11
Excel核對兩個表格資料是否一致,這幾種方法簡單得不行!
2020-07-14 14:34:32
對於一名辦公族來說,使用Excel核對資料是一項不可缺少的重要工作。那麼,如何快速有效的核對兩個表格資料是否一致呢?今天,小汪老師就來給大家介紹幾種非常簡單的法子!
方法一:選擇性貼上核對資料
如圖所示,如果說Sheet1和Sheet2中兩個表格需要核對資料,找出差異。那麼我們先複製一下Sheet1中資料內容,然後在Sheet2中「右鍵」-「選擇性貼上」,在「運算」中,我們選擇「減」,確定。兩個表格資料相減,相同資料相減自然得0,不同資料就會非常刺眼的突顯而出。
方法二:合併計算核對資料
若想不改變兩個表格資料,單獨在建立一個資料,我們可以利用合併計算來搞定。比如,這裡我們希望在Sheet3中檢視差異,Sheet1和Sheet2資料不變。首先,將游標定位到Sheet3中,進入「資料」-「資料工具」-「合併計算」,在「函數」中我們選擇「標準偏差」,參照位置,我們先選擇Sheet1中資料,選好後,點選「新增」;接著在參照Sheet2中資料,再次新增。最後,根據自己表格型別來選擇「標籤位置」,「首行」或「最左列」,確定即可在Sheet3中建立差異表。
方法三:自動填充顏色
最後一種方法是利用條件格式,來突顯顏色。在Sheet1中選擇資料,然後進入「開始」-「樣式」-「條件格式」-「新建規則」-「使用公式確定要設定格式的單元格」,在參照中選擇Sheet1中資料,然後按三下F4鍵(將絕對參照設定相對參照)。再輸入<>小於號和大於號。接著進入Sheet2選擇資料,同樣按三下F4。最後,點選「格式」-「填充」,選擇一種顏色,確定。此時,我們就能夠輕易地看到不相同的資料突顯出來的顏色。
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