首頁 > 軟體

Excel製作可自動更新的下拉式選單,80%的人都不知道!

2020-07-14 14:34:33

Excel下拉式選單可以幫助我們提升工作效率,實現快速錄入功能。但許多人只知其一不知其二,下拉式選單也分很多種做法,哪一種最佳?今天,易老師就來給大家分享一下可自動更新的下拉式選單的製作。

 

  大多數人是這樣做下拉式選單的

選擇需要新增下拉式選單的所有單元格,進入「資料」-「資料工具」-「驗證」-「設定」,在允許中設為「序列」,來源中選擇下拉內容單元格,確定即可完成。這是最普遍製作下拉式選單的方式。

 

但是這樣做出來的下拉式選單,如果再想新增點內容進去,是比較困難的事情。

 

 

  自動更新下拉選單內容的製作

想要製作可自動更新內容的下拉式選單,其實非常簡單,我們只需先將游標定位到部門列任意單元格,使用Excel快捷鍵「Ctrl + T」將表格轉換成超級表。

 

然後再開始製作下拉式選單的步驟。

 

最後,我們再來看看,在部門中增加一個新部門,然後再去檢視下拉式選單,你就能發現,這時候的下拉選單中已經自動更新了新增的內容。

 

該方法不僅能夠自動更新下拉選單內容,還能夠同步超級表中內容,也就是說你修改內容或刪除單元格,下拉式選單都能同步。


IT145.com E-mail:sddin#qq.com