Excel新手必備的10大技巧，看看你會幾個？

今天，小汪老師給各位分享一些Excel新手辦公的必備技巧，來吧！看看你到底會幾個！

 

  1、表格文字兩端對齊

在一列中有的文字是兩個字，有的是三個或更多字，看起來並不是那麼順眼。所以，我們可以將這些內容兩端對齊一起。

 

  2、下拉式選單快速錄入

在錄入一些重複內容時，我建議大家可以試試下拉選項來幫你實現快速錄入，不僅節省了我們打字的時間，而且還有效的避免了錄入錯誤等問題。

 

  3、快速跳到指定單元格

在一個表格中，我們如果要檢視或定位到某一單元格，可以按下F5鍵，然後輸入你所要定位到的單元格，即可快速幫你定位。

 

  4、表格轉置

當我們需要將表格行列調轉一下位置時，咋辦？重做表格？那是不可能的，我們只需將原先的表格複製一下，然後「右鍵」-「選擇性貼上」，選擇「轉置」就可以輕鬆幫你搞定。

 

  5、正確錄入身份證號碼

當你在Excel中錄入身份證號碼時，你會發現錄入的資料既然變成了2.15116E+17。錄入前，你可以加一個「'」單引號，記住是英文狀態下輸入的。

 

  6、第二種錄入身份證號碼

除了上面加單引號錄入身份證號碼方式外，我們還可以將單元格事先設為文字格式，再錄入號碼，也是可以的。

 

  7、文字表格分行

在將一些資料匯入到Excel表格時，不規範的地方非常多，有些內容本該分行顯示，卻擠到了一個單元格中。那麼，如何將這些內容快速分行呢？試試我這個方法吧，保證超快（但前提是每行內容字數相同）。

 

  8、批次新增單位

在Excel中手動新增單位是一種不明智的做法，不僅浪費時間，而且最終可能導致你的資料無法正在運算。所以呢！我們可以利用單元格自定義格式來幫助我們完成批次新增單位。

 

  9、一鍵選定資料區域單元格

我們經常在做好表格以後會將這些資料全部選中，然後設定格式樣式，許多人習慣用滑鼠去拖選。好吧！如果你表格很小的話，你可以這樣去做。但如果你表格資料太多了，你還要用滑鼠去拖嗎？試試Excel快捷鍵「Ctrl + A」吧！

 

  10、批次錄入相同資料

表格中有部分單元格是空值，想給這些空值錄入相同內容怎麼操作？我們可以先選中表格區域，然後按下「F5」鍵，「定位條件」-「空值」-「確定」，這時，我們就選中了所有的空白單元格了，輸入內容後，按下組合鍵「Ctrl + 回車」，這樣就可以一次性將所有空白單元格內容填充為相同內容。