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好看的高階商務圖表,教你用Excel捲軸控制元件製作動態圖表

2020-07-14 14:34:33

今天,小汪老師來帶領大家製作一個簡單又好玩的動態圖表,而且還有一個捲軸控制元件,我們可以自由拖動捲軸來檢視圖表資料,效果非常棒!
 

效果演示

控制捲軸,我們可以看到每月的資料。


 

開始製作

1、插入捲軸控制元件。首先,進入「開發工具」-「控制元件」-「插入」-「捲軸(表單控制元件)」,然後在介面中拖出一個捲軸。右鍵選擇捲軸,「設定控制元件格式」,最小值:1;最大值:12;單元格連結:選擇A4單元格;其他的預設值即可。

2、在B3單元格中輸入公式「=IF(INDEX($B$2:$M$2,0,$A$4)=B2,B2,NA())」然後向右填充。

公式說明:

INDEX($B$2:$M$2,0,$A$4)
INDEX(參照的區域,參照的行數,參照的列數)
這裡最重要的是A4單元格,因A4單元格是卷軸在控制,捲軸如果在初始端,那麼就是1(那對應參照列數1,返回結果顯然就是5400),捲動一下會增加1,就是2(那對應參照列數2,返回結果就是二月份業績3500),以此類推。

IF(*=B2,B2,NA())
IF(*=B2時結果返回B2,否則NA())

NA()
NA()=#N/A,無法得到有效值。
在圖表中空值,會顯示為0。所以,這裡我們用了#N/A錯誤值來代替,這樣在圖表中就不會被顯示。

3、選中資料,然後進入「插入」-「圖表」-「推薦的圖表」-「折線圖」。

4、選中圖表,「右鍵」-「更改圖表形式」-「組合」,系列1選擇「折線圖」;系列2設為「帶資料標記的折線圖」。

5、選中圖表中圓點,「右鍵」-「設定資料系列格式」-「填充與線條」-「標記」-「資料標記選項」,大小中設定一下。然後設定一下填充與邊框顏色。後面大家可以優化一下圖表。


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