2021-05-12 14:32:11
用Excel要學會偷懶,懶人必備Excel技巧
2020-07-14 14:34:33
人還是要學會偷懶,人類在偷懶的同時,也發明了不少高科技,啥汽車、飛機、洗衣機等。在用Excel的處理表格資料時,我們同樣也要學會偷懶,但是,前提是你要掌握一些能夠用來偷懶的技巧。
1、將資料複製到多個工作表
有時候,我們希望將資料複製到其他的工作表中,我們可以先選中多個工作表,然後複製需要貼上過去的資料內容,點選「開始」-「編輯」-「填充」-「成組工作表」-「全部」確定。
2、多行資料快速合併為一行
首先,我們需要將單元格寬度拉長一點,然後選中需要合併的多個行,進入「開始」-「編輯」-「填充」-「兩端對齊」即可。
3、隱藏、顯示沒有資料的區域
隱藏:只顯示有資料的區域,沒有資料的區域隱藏起來。如圖所示,我們選中沒有資料的G列,使用快捷鍵「Ctrl + Shift + →」然後右鍵選擇「隱藏」。下方的,我們同樣可以使用快捷鍵「Ctrl + Shift + ↓」選中下方所有單元格,然後隱藏。
取消隱藏:先選中F列,然後按住滑鼠左鍵不鬆,向右拖拽,然後「右鍵」-「取消隱藏」。取消隱藏行也是同理。
4、首行首列有資料單元格新增邊框
只要在首行或者首列輸入內容,就會自動新增上邊框線,太智慧化了。首先,我們需要選擇區域範圍,然後進入「開始」-「樣式」-「條件格式」-「新建規則」-「使用公式確定要設定格式的單元格」,輸入公式「=($A1<>"")*(A$1<>"")」,然後進入「格式」,加上「外邊框」確定。
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