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Excel利用VLOOKUP函數,製作一份非常實用的產品銷售記錄單

2020-07-14 14:34:33

今天,小汪老師教大家利用VLOOKUP函數製作一份非常實用的產品銷售記錄單。該記錄單可通過錄入產品對應的編號,從而自動生成產品名稱、單位、價格等資訊,能夠為日後的錄入工作節省大量時間。
 

演示效果


 

準備工作

先將庫存資料資訊錄入到Sheet2工作表中,如下圖所示:


 

開始製作

1、先將游標定位到“產品名稱”下方單元格,然後進入「公式」-「函數庫」-「插入函數」-選中「VLOOKUP」後確定,在“lookup_value:”中選擇編號下方單元格“C3”;“table_array:”中選擇Sheet2工作表中所有資料區域“Sheet2!$A$2:$D$9”;“col_index_num:”中輸入產品所在的列數,也就是“2”;“range_lookup:”中輸入“0”表示精確查詢。或者直接使用公式「=VLOOKUP(C3,Sheet2!$A$2:$D$9,2,0)」。

2、接著我們按照同樣方法,輸入單位中公式,只是在“col_index_num:”中要輸入“3”,因為單位所在的是第三列。公式「=VLOOKUP(C3,Sheet2!$A$2:$D$9,3,0)」。然後就是單價中錄入公式「VLOOKUP(C3,Sheet2!$A$2:$D$9,4,0)」。

3、這裡就是獲取金額的結果了,金額就是數量*單價。

4、日期。這裡我們是通過在“編號”中錄入資訊後,日期會自動顯示當下錄入編號的對應日期。方法,我之前有講過哦。先輸入公式「=IF(C3="","",IF(B3="",NOW(),B3))」;然後進入「檔案」-「選項」-「公式」-勾選「工作簿計算」中的「啟用疊代計算」;最後選擇單元格「右鍵」-「設定單元格格式」-「日期」,選擇一種自己想要的日期型別,確定即可。

5、全部做完以後,我們會發現表格並不太美觀,一些單元格中都是錯誤#N/A。沒關係,可以利用我們之前所講過的“iferror函數”來美化一下。iferror函數套用起來非常簡單,我們只需在函數“=”後加上「=IFERROR(”」再在末尾加上「,"")」即可。例如:=IFERROR(原本公式,"")


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