Excel玩轉圖示集，教你製作一份專案狀態表

2020-07-14 14:34:33

今天，教大家利用Excel圖示集和資料格式打造一份漂亮的專案完成狀態表。

效果演示

如下圖所示，該表有多個環節狀態，每完成一個環節時，我們可以在其中單元格內錄入“√”鉤。沒有“√”時，完成進度則會顯示“未開始”和紅色的叉叉圖示。如果1~5個“√”則會顯示“進行中”和黃色感嘆號圖示。如果6個“√”則會顯示“已完成”和綠色勾圖示。

1、首先，我們在“H2”單元格錄入統計公式，統計“B2:G2”中“√”的數量。使用公式：「=COUNTIF(B2:G2,"√")」，然後向下填充，此時，我們即可統計出前面“√”數量。

2、選中“H”列資料區域，「右鍵」-「設定單元格格式」-「自定義」，在型別中輸入：[<1]"未開始";[<6]"進行中";"已完成";。小於1，則顯示“未開始”。小於6，則顯示“進行中”，反之則顯示“已完成”。

3、最後，我們就是來設定圖示集了。同樣，我們先選中“H”列資料區域，進入「開始」-「樣式」-「條件格式」-「圖示集」-「其他規則」，我們在「圖示樣式」中選擇帶圓圈的符號這一組，當然，你也可以選擇自己喜歡的一種型別。然後將下面的“型別”設為“數位”，第一組是“>5”；第二組“>0”，確定即可。