Excel製作合同到期提醒：合同到期前30天開始提示

2020-07-14 14:34:33

在工作中，我們經常會與客戶簽訂合同，而合同也會有一個期限，如果合同快到期了，我們會提前聯絡客戶，讓其續費。但是，一般合同期限上都比較長，我們不可能把每個合同到期時間都給記住。所以了，這裡小汪老師就來教大家，利用Excel來製作合同到期前30天提醒的一個表格。

最終效果

如下圖所示，根據“到期時間”推算，合同到期前30天開始會進行提醒“多少天後到期”，字型變紅，然後前面的小旗也變成紅色。30天以上則顯示“未到期”，小旗為綠色。

1、在E2單元格中輸入公式：「=C2-TODAY()」，然後下拉。也就是“到期時間”減“當前日期”。然後將“數位格式”設為“常規”。此時，就會顯示即將到期剩餘天數。

2、選中“到期提醒”資料區域，「右鍵」-「設定單元格格式」-「數位」-「自定義」在型別中輸入：「[<=0]"已到期";[紅色][<=30]#"天後到期";"未到期";」。小於或等於0的資料顯示“已到期”；小於或等於30資料則顯示“資料”天後到期並顯示為紅色字型；反之則“未到期”。

3、最後，我們來新增圖示。選中“到期提醒”資料區域，「開始」-「樣式」-「條件格式」-「圖示集」-「其他規則」，在「圖示樣式」中，我們選擇旗子這種樣式，然後更改一下圖示順序；型別設為「數位」；值設為：「>=31」和「>=1」確定即可。