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Word檔案預設目錄不好看?教你生成雙欄、多欄目錄!

2020-07-23 10:26:55

我們經常在一些書籍上可以看到這樣的目錄效果,將目錄分為多欄,不僅樣式獨特,而且還非常的節省位置。所以,今天易老師就來教一下大家,在Word文件中是如何製作多欄目錄的!

 

 

1、選中所有一級標題

在生成目錄之前,我們必須要將Word文件中的標題設定樣式。

我們先選中一級標題,然後進入「開始」-「編輯」-「選擇」-「選擇格式相似的文字」,此時,我們就已經將所有要設為一級標題的內容全部選好了。

 

 

2、設定一級標題

我們選好要設定的一級標題後,進入「開始」-「段落」-「多級列表」-「定義新的多級列表」,將“級別”設為“1”,標題1、級別1,選擇你的編號樣式。

 

一級標題設定如下。

 

 

3、選擇二級標題

我們用同樣的方式選擇所有要設定的“二級標題”。(通過“選擇格式相似的文字”的方式,必須要確保你的文件中“一級標題”和“二級標題”分別都是不同的格式)

 

4、設定二級標題

將“級別”設為“2”;標題2、級別2、選擇你想要的“編號格式”;編號後是顯示“製表符”還是“空格”等,這些都可以根據自己需求來設定。

 

二級標題設定。

 

 

5、插入空白頁

我們將游標定位到開頭處,然後使用快捷鍵「Ctrl + 回車」,在前面插入一個空白頁,然後輸入“目錄”。

 

6、設定分欄目錄

將游標定位到需要插入目錄的地方,單擊「參照」-「目錄」-「自定義目錄」-「確定」,然後選中生成的目錄,進入「布局」-「頁面設定」-「欄」-「兩欄」,OK,此時,我們就將目錄分為兩欄了。當然,你還可以設定成更多欄。

 


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