Word檔案瞎忙活和高效辦公的區別，你屬於哪一種？

2020-07-23 10:26:55

同樣的Word工作，為啥別人要比自己完成的快？那是因為你在某些不起眼的地方浪費太多時間。

今天給大家分享幾個瞎忙活和高效使用Word辦公的區別，看看你屬於哪一種？

01、刪除Word文件後面所有內容

刪除某段以下所有內容。

低效率

先選中開頭，然後，向下拖動來選擇後面的內容。如果，後面的內容特別多，那你就要拖很久了。

高效率

直接使用快捷鍵「Ctrl + Shift + End」，我們就能夠一鍵選中後面的所有內容了！

想另起一頁怎麼做？

低效率

不停的迴車，另起一頁。

高效率

直接使用快捷鍵「Ctrl + 回車」即可一鍵幫助我們，快速另起一頁。

想把文章所有標題格式修改一下。

低效率

選中一個後按「Ctrl」鍵不放，然後依次選中所有的標題內容，最後統一修改格式。

高效率

選中一個標題以後，點選「開始」-「編輯」-「選擇」-「選定所有格式類似的文字」，就能夠選中所有相同格式標題。然後，我們就能夠統一修改了。

內容編寫完成以後，總會留下許多沒用的空白行。

低效率

一個一個的去尋找，哪裡有沒用的空白行，然後刪除。

高效率

直接使用查詢和替換幫助我們，快速批次刪除。使用快捷鍵「Ctrl + H」，開啟查詢和替換對話方塊，展開“更多”，然後在“查詢內容”中選擇「特殊格式」中「段落標記」，再重複選一次。在“替換為”中選擇一次「段落標記」，最後，我們點選「全部替換」，替換兩次哦。

低效率

進入「檔案」-「新建」，點選「空白文件」建立。

高效率

直接使用快捷鍵「Ctrl + N」一鍵建立空白文件。

低效率

不停的向下捲動，去尋找！

高效率

進入「檢視」-「顯示」，勾選「導航窗格」，在彈出“導航”中，我們可以看到所有的章和節的標題，點選任意一個，即可跳轉過去。