Python自動化辦公之Excel拆分與自動發郵件

2022-03-18 13:01:59

需求

需要向大約 500 名使用者傳送帶有 Excel 附件的電子郵件，同時必須按使用者從主 Excel 檔案中拆分資料以建立他們自己的特定檔案，然後將該檔案通過電子郵件傳送給正確的使用者

需求解析

大致的流程就是上圖，先拆分 Excel 資料，提取出對應的郵件地址和使用者的資料資訊，再自動新增到郵件的附件當中

程式碼實現

首先我們先來看下我們手中 Excel 的資料形式是怎麼樣的

import datetime
import os
import shutil
from pathlib import Path
import pandas as pd


src_file = Path.cwd() / 'data' / 'Example4.xlsx'
df = pd.read_excel(src_file)
df.head()

可以看出，CUSTOMER_ID 就是那個唯一的使用者 ID，下面我們以該欄位來分組，得到如下資料

customer_group = df.groupby('CUSTOMER_ID')
for ID, group_df in customer_group:
    print(ID)
>>>Output>>>
A1000
A1001
A1002
A1005
...

我們再來看下使用者 A1005 所對應的資料形式

接下來我們就為每一個使用者建立一個 Excel，後面就可以作為附件使用

attachment_path = Path.cwd() / 'data' / 'attachments'
today_string = datetime.datetime.today().strftime('%m%d%Y_%I%p')
attachments = []
for ID, group_df in customer_group:
    attachment = attachment_path / f'{ID}_{today_string}.xlsx'
    group_df.to_excel(attachment, index=False)
    attachments.append((ID, str(attachment)))

我們來看下變數 attachments 所包含的資料吧

[('A1000',
'c:\Users\luobo\notebooks\2020-10\data\attachments\A1000_01162021_12PM.xlsx'),
('A1001',
'c:\Users\luobo\notebooks\2020-10\data\attachments\A1001_01162021_12PM.xlsx'),
('A1002',
'c:\Users\luobo\notebooks\2020-10\data\attachments\A1002_01162021_12PM.xlsx'),
('A1005',
'c:\Users\luobo\notebooks\2020-10\data\attachments\A1005_01162021_12PM.xlsx')]

最後我們可以通過將 DataFrame 合併在一起來生成帶有電子郵件地址的檔案列表

email_merge = pd.merge(df, df2, how='left')
combined = email_merge[['CUSTOMER_ID', 'EMAIL', 'FILE']].drop_duplicates()

得到的 DataFrame 如下

我們已經收集了客戶名單、他們的電子郵件和附件，現在我們就可以用 Outlook 傳送一封電子郵件了

import win32com.client as win32

today_string2 = datetime.datetime.today().strftime('%b %d, %Y')

class EmailsSender:
    def __init__(self):
        self.outlook = win32.Dispatch('outlook.application')

    def send_email(self, to_email_address, attachment_path):
        mail = self.outlook.CreateItem(0)
        mail.To = to_email_address
        mail.Subject = today_string2 + ' Report'
        mail.Body = """Please find today's report attached."""
        mail.Attachments.Add(Source=attachment_path)
        # Use this to show the email
        #mail.Display(True)
        # Uncomment to send
        #mail.Send()

通過上面這個簡單的類，我們可以生成電子郵件並附加 Excel 檔案

同時我們還注意到，這裡使用了 win32，關於這個庫的具體使用，我們在下次的文章中再具體說明吧

email_sender = EmailsSender()
for index, row in combined.iterrows():
    email_sender.send_email(row['EMAIL'], row['FILE'])

最後，我們再把所有生成的 Excel 存檔，以備後面審查、比對等

archive_dir = Path.cwd() / 'archive'

for f in attachments:
    shutil.move(f[1], archive_dir)

至此，我們的編碼結束，整體來看還是比較簡單的

到此這篇關於Python自動化辦公之Excel拆分與自動發郵件的文章就介紹到這了,更多相關Python自動化辦公內容請搜尋it145.com以前的文章或繼續瀏覽下面的相關文章希望大家以後多多支援it145.com！

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