Python辦公自動化Word轉Excel檔案批次處理

2022-06-30 22:01:31

前言

大家好，今天有一個公務員的小夥伴委託我給他幫個忙，大概是有這樣一份Word(由於涉及檔案私密所以文中的具體內容已做修改)

一共有近2600條類似格式的表格細欄，每個欄目包括的資訊有：

日期
發文單位
文號
標題
簽收欄

需要提取其中加粗的這三項內容到Excel表格中儲存，表格樣式如下：

也就是需要將收文時間、檔案標題、文號填到指定位置，同時需要將時間修改為標準格式，如果是完全手動複製和修改時間，依照一個條目10s的時間計算，一分鐘可以完成6條，那麼最快也需要：

而這類格式規整的檔案整理非常適合用Python來執行，好的那麼接下來請Python出場，必要的資訊我在程式碼中以註釋資訊呈現。

首先使用Python將Word檔案匯入

# 匯入需要的庫docx
from docx import Document
# 指定檔案存放的路徑
path = r'C:Usersword.docx' 
# 讀取檔案
document = Document(path)
# 讀取word中的所有表格
tables = document.tables

再把問題逐個劃分，首先嚐試獲取第一張表第一個檔案條目的三個所需資訊

# 獲取第一張表
table0 = tables[0]

仔細觀察可以發現一個檔案條目佔據了3行，所以對錶格全部行迴圈迭代時可以設步長為3

row和cell解析所需內容

注意觀察表格，按照row和cell把所需內容解析清楚

# 在全域性放一個變數用來計數填序號
n = 0
for i in range(0, len(table0.rows) + 1, 3):
    # 日期
    date = table0.cell(i, 1).text
    # 標題
    title = table0.cell(i + 1, 1).text.strip()
    # 文號
    dfn = tables[j].cell(i, 3).text.strip()
    print(n, date, tite, dfn)

接下來需要解決的是，時間我們獲取的是 2/1 這種日/月的形式。我們需要轉化成 YYYY-MM-DD格式，而這利用到datetime包的strptime和strftime函數：

strptime: 解析字串中蘊含的時間

strftime: 轉化成所需的時間格式

import datetime
n = 0
for i in range(0, len(table0.rows) + 1, 3):
    # 日期
    date = table0.cell(i, 1).text
    # 有的條目時間是空的，這裡不做過多判別
    if '/' in date:
        date = datetime.datetime.strptime(date, '%d/%m').strftime('2020-%m-%d')
    else:
        date = '-'
    # 標題
    title = table0.cell(i + 1, 1).text.strip()
    # 文號
    dfn = tables[j].cell(i, 3).text.strip()
    print(n, date, tite, dfn)

這樣一張表的內容解析就完成了，注意這裡用的是table[0]即第一張表，遍歷所有的表加一個巢狀迴圈就可以，另外也可以捕獲異常增加程式靈活性

n = 0
for j in range(len(tables)):
    for i in range(0, len(tables[j].rows)+1, 3):
        try:
            # 日期
            date = tables[j].cell(i, 1).text
            if '/' in date:
                date = datetime.datetime.strptime(date, '%d/%m').strftime('2020-%m-%d')
            else:
                date = '-'
            # 標題
            title = tables[j].cell(i + 1, 1).text.strip()
            # 文號
            dfn = tables[j].cell(i, 3).text.strip()
            n += 1
            print(n, date, title, dfn)
        except Exception as error:
            # 捕獲異常，也可以用log寫到紀錄檔裡方便檢視和管理
            print(error)
            continue

資訊解析和獲取完成就可以匯出了，用到的包是openpyxl

from openpyxl import Workbook
# 範例化
wb = Workbook()
# 獲取當前sheet
sheet = wb.active
# 設立表頭
header = ['序號', '收文時間', '辦文編號', '檔案標題', '文號', '備註']
sheet.append(header)

內層解析迴圈

在最內層解析迴圈的末尾加上如下程式碼即可

row = [n, date, ' ', title, dfn, ' ']
sheet.append(row)

執行緒的最後記得儲存

wb.save(r'C:Users20200420.xlsx')

執行時間在10分鐘左右，大概離開了一會程式就執行結束了

最後附上完整程式碼，程式碼很簡單，理清思路最重要

from docx import Document
import datetime
from openpyxl import Workbook
wb = Workbook()
sheet = wb.active
header = ['序號', '收文時間', '辦文編號', '檔案標題', '文號', '備註']
sheet.append(header)
path = r'C:Usersword.docx'
document = Document(path)
tables = document.tables
n = 0
for j in range(len(tables)):
    for i in range(0, len(tables[j].rows)+1, 3):
        try:
            # 日期
            date = tables[j].cell(i, 1).text
            if '/' in date:
                date = datetime.datetime.strptime(date, '%d/%m').strftime('2020-%m-%d')
            else:
                date = '-'
            # 標題
            title = tables[j].cell(i + 1, 1).text.strip()
            # 文號
            dfn = tables[j].cell(i, 3).text.strip()
            n += 1
            print(n, date, title, dfn)
            row = [n, date, ' ', title, dfn, ' ']
            sheet.append(row)
        except Exception as error:
            # 捕獲異常，也可以用log寫到紀錄檔裡方便檢視和管理
            print(error)
            continue
wb.save(r'C:Users20200420.xlsx')

以上就是Python辦公自動化Word轉Excel檔案批次處理的詳細內容，更多關於Python辦公自動化Word轉Excel的資料請關注it145.com其它相關文章！

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前言

首先使用Python將Word檔案匯入

row和cell解析所需內容

內層解析迴圈

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