2021-05-12 14:32:11
excel怎樣建立資料透視表
2019-12-06 01:25:39
excle提供的資料透視表為資料分析帶來極大的方便。不僅可以利用「資料透視表向導」對已有的資料清單或表格中的資料製作各種交叉分析表，還可以對外來自外部資料庫的資料進行交叉制表和匯總。
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開啟需要進行資料透視表設定的EXCLE表格，並點選資料清單中的單元格。
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點選「資料選單」下的「資料透視表和圖表報告」命令，彈出「資料透視表和資料透檢視向導-3步驟之1」對話方塊，如圖所示，進行選擇後，按「下一步」按鈕。
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在彈出的「資料透視表和資料透檢視向導-3步驟之2」對話方塊，如圖所示，需要輸入資料源區域。在「選定區域」框中指定資料清單的區域。由於前面單擊了資料清單中的單元格，所以，在選定區域中已經自動指定了具體的資料區域。單擊「下一步」按鈕。
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彈出「資料透視表和資料透檢視向導-3步驟之3」對話方塊，根據要求可選擇資料透視表位置（新建工作表或現有工作表），如圖所示。
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單擊「版式」按鈕，出現如圖所示對話方塊，拖動右側欄位，構成所需結構。在「資料」域中，系統提供的匯總方式是「求和」，若要改變匯總方式，可在資料域中要改變的欄位上雙擊，在出現的對話方塊中選擇所需要的方式即可。
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單擊「選項」按鈕，出現「資料透視表選項」對話方塊，該對話方塊可根據需要對格式選項和資料選項進行設定。
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單擊「完成」按鈕，資料透視表就建成了，如圖所示，該圖下方的資料透視表工具視窗，是Excel全新的工作介面，上方是生成的資料透視表，下方是資料透視表公假視窗。可以通過這個工具，方便地對資料透視表的布局進行調整，只要直接拖放工具視窗中任一欄位到表中的適當位置即可。同時，也將表中要去掉的欄位拖出扔到空白處；還可以直接在資料透視表中，用拖放來調整欄位的行和列的位置。Excel的新增功能，使資料透視表的製作和修改更加方便、靈活、隨心所欲。
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?注意：本方法是針對建立資料透視表，其建立資料透檢視的方法相似；其報告格式是預設設定（預設設定就是報表1）；資料透視表在修改過程中，只有點選空白處，在按復原按鈕，就可以復原（ctrl+z）；可以根據需要設定起資料透視表的欄位，名稱和匯總的方式（比如：求和，計數，平均值，最大值，最小值等等）；還可以設定資料顯示的方式（普通，差異，百分比等等）；資料透視表的區域有：行區域，列區域，頁面區域，資料區域。相關文章