2021-05-12 14:32:11
excel公式函數詳解:[4]sum函數介紹
我們在處理表格的時候經常需要對某區域的數值進行求和,這就是sum函數的應用。此函數簡單易學,應用卻是非常的廣泛。學好這函數還是有一些注意事項需要掌握的,接下來小編就在此和大家分享一下我自認對這個函數的幾點認識。
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首先是這個函數的定義,它是返回選定數值或者選定單元格區域的求和,這點挺好理解。sum函數的公式形式:sum(num1,num2.。。。。)總共能包含255個引數,如下面3張圖所示。
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接著是談談這函數的引數。
引數數量不定,1到255個都可以。至於這1個引數它也可以分多種情況,它可以是一個單個的數值,或者單個的單元格,甚至還可以是一片單元格區域,例如:A1:A5,這是表示對A1到A5的數值求和。如下圖所示:
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其次是多個引數的情況。
各個引數的形式可以是直接鍵入的數值、邏輯值或者是數位的文字表示式等。類似的比如有num2=A2-A1,num3=23等等。如果引數為錯誤值或者不能轉換為數值的文字,則此函數就會報錯。這點大家應該好理解,正所謂「伊利老鼠屎,壞了一鍋湯」說的就是這個道理。
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首先建立了我們待會要處理資料的表格,如下圖所示。
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例子一:求若干個與表格毫不相干的數值的和。則計算過程只是簡單的根據所給的數值求和。
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例子二:引數中既有邏輯值也有文字值。如下圖,文字值「11」會變成11,邏輯值true會變成1,然後再來計算相應的結果,此時不會報錯。但此時需要注意:輸入文字值的時候要使用微軟中文拼音輸入法,別使用搜狗和QQ等輸入法輸入雙引號。如下圖2就是出現報錯的情況了。
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例子三:只有一個引數,且引數是一個單元格區域。此時計算的時候就自動對這些數值求和了。如果該區域中包含空單元格或者是文字,則自動按0來處理。如下如所示,引數和B2:B10和B5:B10的結果是一樣的。相應的如果有多個這樣的引數,處理結果也是一樣的。
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例子四:特殊引數的處理形式。之前我們介紹了如果在sum函數的引數欄中輸入true是預設轉化為1,那如果true是寫在單元格中結果又是怎樣呢?這時函數同樣會識別轉化為1.但如果有一些特殊的符號就不行了,比如單引號,如下圖所示。
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