Excel 批次快速合併相同的單元格

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開啟需要合併單元格的excel表格。(這裡是以excel 2007版本為例）

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選擇選單欄「插入」索引標籤，點選「資料透視表」下拉選單「資料透視表」，此時，彈出建立資料透視表的視窗。

「請選擇要分析的資料」：如果是本工作表直接選擇表或區域即可；如果需要連線外部資料，點選「使用外部資料源」，連線到資料源的位置。

「選擇放置資料透視表的位置」：可以放置在新的工作表（系統預設）；也可以放置現有工作表，選擇放置現有工作表的位置。

點選「確定」按鈕。

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此時，系統彈出「資料透視表欄位列表」，在「選擇要新增到報表的欄位」中，將需要使用的欄位拖動「報表篩選」「列標籤」「行標籤」「數值」下面的框內。這是只需要將「省份」「城市」放置在行標籤。

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選中「資料透視表」，在選單欄」設計「索引標籤中，點選」報表布局「下拉選單中「以表格形式顯示」；點選「分類彙總」下拉選單中「不顯示分類彙總」。可以在「資料透視表樣式」中設定點選資料透視表樣式。

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選中「資料透視表」，右擊在彈出的快捷選單中，選擇「資料透視表選項」。

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在彈出的「資料透視表選項」視窗中，選擇「布局和格式」索引標籤,在「布局」目錄中，勾選「合並且居中排列帶標籤的單元格」，點選「確定」按鈕。

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這樣，所有記錄中相同的省份就自動合併完成。如果需要編輯直接複製生成的表格即可。

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在選單欄「檢視」索引標籤，點選「巨集」下拉選單「錄製巨集」。

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此時，在彈出的「錄製新巨集」視窗中，設定巨集名、快捷鍵和儲存在的工作薄。（快捷鍵不可以設定excel表格常用的快捷鍵如：Ctrl+A，Ctrl+C，Ctrl+S等。）點選「確定」按鈕。

返回選單欄「檢視」索引標籤，點選「巨集」下拉選單「停止錄製」。

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點選「巨集」下拉選單「檢視巨集」，在彈出的「巨集」視窗中選擇自己定義巨集（這裡巨集是Macro1）選中後會高亮顯示，然後點選「編輯」。

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然後在彈出的模組視窗中，輸入如下VBA程式碼：

Sub Macro1()

' Macro1 Macro

' 快捷鍵: Ctrl+Shift+A

    Application.Goto Reference:="Macro1"

    Application.DisplayAlerts = False

    For i = [A65536].End(3).Row To 2 Step -1

        If Cells(i - 1, 1) = Cells(i, 1) Then

            Range(Cells(i - 1, 1), Cells(i, 1)).Merge

        End If

    Next

    Application.DisplayAlerts = True

End Sub

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然後點選工具列上的三角箭頭，執行此VBA程式碼。

這樣A列的省份即可合併完成。

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開啟資料源，在選單欄「資料」索引標籤，點選「篩選」按鈕或者直接按快捷鍵「Ctrl+shift+L"。

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點選省份的三角箭頭，在彈出的下拉選單中，點選」升序「或」降序「。然後，點選」篩選「按鈕或者按快捷鍵「Ctrl+shift+L"取消篩選，如果你的資料已經排序好就不需要前面的步驟。

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選中」省份「A列，在選單欄」資料「索引標籤中，點選分類彙總。在彈出的」分類彙總「視窗中，勾選」彙總結果顯示在資料下方」，點選「確定」按鈕。

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在生成的A列，新增一個標題。

選中A列，在選單欄「開始」索引標籤，點選「查詢和選擇」的下三角，在彈出的下拉選單中，選擇「定位條件」。

或者

直接按快捷鍵「F5」。

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在彈出的「定位：視窗中，點選」定位條件「。在」定位條件「視窗中，選擇」空值「，按下」確定「按鈕。

在選單欄」開始「索引標籤中，點選」合併後居中「。

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選擇原省份列（B列），在選單欄」資料「索引標籤中，點選」分類彙總「，在彈出的分類彙總視窗中，取消勾選「彙總結果顯示在資料下方」，點選「全部刪除」按鈕。

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選中A列，在選單欄「開始」索引標籤中，點選「格式刷「，然後，點選B列。這樣B列就複製了A列的格式。

最後，刪除A列即可。