EXCEL技巧——製作學生考勤卡

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    新建一種工作表，命名為「統計」，在表中輸入一些統計的內容，開啟Sheet2工作表，命名為「3月份」，在表中輸入學生姓名以及相應的日期，用同樣的方法依次簡歷「4月份」、「5月份」、「6月份」4張工作表。

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    開啟「3月份」工作表，在B2單元格中輸入3-1，回車，就會出現3月1日，用填充手柄把後面的3月份的日期都填上，同時，用同樣的方法在「4月份」、「5月份」、「6月份」中也填上日期。

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   開啟「3月份」工作表，在AG3：AG6中分別輸入正常、早退、曠課、請假  ，選擇B3單元格，單擊資料——  資料有效性，開啟資料有效性對話方塊，在允許下拉選單中選擇「序列」，在來源中輸入=$AG$3:$AG$6，用填充手柄把其他單元格也填滿，用同樣的方法在「4月份」、「5月份」、「6月份」中也做出下拉選單。

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   現在我們實現考勤統計，開啟「統計」工作表，在表中選擇B4單元格，輸入=COUNTIF('3月'!B3:AF3,"早退")，用填充手柄往下拉，現在你可以看到3月份遲到的次數。

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   用同樣的方法，開啟「統計」工作表：

在C3中輸入=COUNTIF('3月'!B3:AF3,"曠課")

在D3中輸入=COUNTIF('3月'!B3:AF3,"請假")

在F3中輸入=COUNTIF('4月'!B3:AE3,"早退")

在G3中輸入=COUNTIF('4月'!B3:AE3,"曠課")

在H3中輸入=COUNTIF('4月'!B3:AE3,"請假")

在J3中輸入=COUNTIF('5月'!B3:AF3,"早退")

在K3中輸入=COUNTIF('5月'!B3:AF3,"曠課")

在L3中輸入=COUNTIF('5月'!B3:AF3,"請假")

在N3中輸入=COUNTIF('6月'!B3:AE3,"早退")

在O3中輸入=COUNTIF('6月'!B3:AE3,"曠課")

在P3中輸入=COUNTIF('6月'!B3:AE3,"請假")

用填充手柄把下面的單元格全部填滿。

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  現在問們來製作扣分項，其中早退扣1分、曠課3分、請假扣2分，選定E4單元格，輸入=B4*1+C4*3+D4*2，依次在I4中輸入=F4*1+G4*3+H4*2，在M4中輸入=J4*1+K4*3+L4*2，在Q4中輸入=N4*1+O4*3+P4*2，並用填充手柄把下面單元格填好。

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  現在來製作總扣分項，總扣分=3月扣分+4月扣分+5月扣分+6月扣分，選擇R4單元格，輸入==SUM(E4,I4,M4,Q4)，然後用填充手柄把下面單元格填充滿。

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  現在我們在4個記錄表中輸入考情情況，看看效果如何，是不是在統計表中顯示出來了。