EXCEL技巧——如何自動套用發票模板

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  新建兩張空白表，一張命名為「資訊表」，在其中輸入填報人的資訊和資料，另一張命名為「發票」，這張表中有發票模板，會自動套用「資訊表」的內容。

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  選擇M14單元格，在單元格中填入填報人姓名，選擇D5單元格，輸入函數=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,2,0)，現在可以看到單位名稱自動填入了。

3

   選擇G5單元格，輸入函數=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,15,0)，現在可以看到出差地址自動填入了。

4

   選擇C9單元格，輸入函數=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,3,0)，依次在：

C10單元格中輸入函數=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,4,0)

C11單元格中輸入函數=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,5,0)

現在可以看到專案自動填入了。

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  選擇E9單元格，輸入函數=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,6,0)，依次在：

C10單元格中輸入函數=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,7,0)

C11單元格中輸入函數=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,8,0)

現在可以看到摘要自動填入了。

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   選擇F9單元格，輸入函數=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,9,0)，依次在：

C10單元格中輸入函數=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,10,0)

C11單元格中輸入函數=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,11,0)

現在可以看到數量自動填入了。

7

   選擇G9單元格，輸入函數=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,12,0)，依次在：

C10單元格中輸入函數=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,13,0)

C11單元格中輸入函數=VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,14,0)

現在可以看到單價自動填入了。

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  選擇D18單元格，輸入「總計」，在E18中輸入=F9*G9+F10*G10+F11*G11，在E18中算出報銷總數。

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   選擇O9單元格，輸入函數=MID(E18*100,LEN(E18*100),1)，依次在：

N9單元格中輸入函數=MID(E18*100,LEN(E18*100)-1,1)；

M9單元格中輸入函數=IF(E18>=1,MID(E18*100,LEN(E18*100)-2,1),"￥")；

L9單元格中輸入函數=IF(M9="￥","",IF(E18>=10,MID(E18*100,LEN(E18*100)-3,1),"￥"))；

K9單元格中輸入函數

=IF(OR(L9="￥",M9="￥"),"",IF(E18>=100,MID(E18*100,LEN(E18*100)-4,1),"￥"))；

J9單元格中輸入函數

=IF(OR(K9="￥",L9="￥",M9="￥"),"",IF(E18>=1000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-5,1),"￥"))；

I9單元格中輸入函數

=IF(OR(J9="￥",K9="￥",L9="￥",M9="￥"),"",IF(E18>=10000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-6,1),"￥"))；

H9單元格中輸入函數

=IF(OR(I9="￥",J9="￥",K9="￥",L9="￥",M9="￥"),"",IF(E18>=100000,MID(E18*100,LEN(E18*100)-7,1),"￥"))；

現在可以看到總計資料自動填入了。

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   選擇D12單元格，輸入函數=TEXT(E18/1%,"[dbnum2]  0  0  0  0  0   0  0  0 ")，

現在可以看到合計大寫自動輸入了自動填入了。

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    選擇I3單元格，輸入函數=YEAR(VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,16,0))，依次在：

L3單元格中輸入函數=MONTH(VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,16,0))，

N3單元格中輸入函數=DAY(VLOOKUP(M14,資訊表!A3:P12,16,0))，

現在可以看到年月日自動輸入了自動填入了。

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  現在發票模板就製作好了，我們來看看效果。