excel怎樣同時複製內容到多個工作簿

2019-12-06 07:26:14

用excel處理表格的時候，我們會遇到這樣的情況：填完一個工作表以後，還有其他的十幾個同樣地工作表要填同樣地內容，我們一個一個的複製內容非常麻煩，能不能同時複製內容到所有的工作表？我們來看看筆者的示範吧。

我們開啟一個又八個工作簿的excel檔案，我們看到在一月份的工作簿中，我們已經輸入了考生的編號，但是在其他的月份，還沒有輸入考生編號，我們不可能一個一個的複製這些考生編號，我們需要一次性的完成這個操作，將考生編號複製到所有的工作簿中。

選中所有的工作簿，方法是：我們點選一月份的工作簿，也就是紅色箭頭所示的位置，我們點選它，使得它處於顯示的狀態。

按住shift鍵，然後點選八月份，這樣我們就選中了所有的工作簿，同時能夠保證一月份的工作簿處於最上方，也就是我們能夠看見一月份的內容，以後要用到。

我們選中想要複製的內容，使這些內容變成淺藍色的背景，然後右鍵單擊這部分，彈出了一個右鍵選單，我們選擇「複製」

選擇複製以後先別忙著貼上，我們在選單欄中找到編輯，也就是紅色箭頭所示的位置。

在編輯選單中找到填充，在填充的次級選單中，選擇至同組工作表。

彈出了一個「填充成組工作表」對話方塊。這個對話方塊中有三個選項，第一個選項全部指的是將內容和格式都複製過去。第二個選項只複製內容，第三個選項只是複製格式。我們想要的是考生編號，因此複製的應該是內容或者全部，這兩個都可以的，我們選擇全部吧。點選確定就完成了複製。

這時候你隨便點開一個工作表，比如筆者點開五月份的工作簿，發現學生編號都已經複製成功。不過我們的任務還沒有完成，還有收尾工作需要做。

在下圖中看到箭頭所示的這個區域，我們右鍵單擊，選擇取消組成工作表。這麼做是因為我們剛才建立了一個工作表組，在這個組中，我們修改一個工作簿，其他的工作簿會一塊被修改。取消了這個工作簿組就能夠防止這樣的情況發生。