Excel資料透視表教學：[1]基本結構概念

2019-12-06 08:56:27

Excel資料透視表，在處理大量規範資料時，非常快速、高效、靈活，這也本人推薦大家學習的原因，我只是把這個經驗作為一個學習筆記，對他的理解也許不太準確希望大家能夠回復，大家共同學習進步。這一節我們學習關於資料透視表結構的基本概念。

這裡稍稍說一下excel中欄位的這個概念。其中,每一列就是一個欄位,其第一個單元格內容就是欄位名。

單擊資料源中的任意一個單元格,單擊【插入】索引標籤後單擊【資料透視表】按鈕，會彈出的【建立資料透視表】對話方塊

會彈出的【建立資料透視表】對話方塊，會自動選擇資料所在的整個區域，當然這個資料首先要完整規範。

選擇放置資料透視表的位置，預設的選擇是將資料透視表作為新的工作表，【確定】後即新建一個Sheet生成一張空的資料透視表，

如果選擇新建的資料透視表存放在已有的工作表,需要選擇【現有工作表】按鈕,在【位置】中確定存放位置,單擊【確定】按鈕即在指定位置生成一張空的資料透視表。

我這裡選擇預設的。

第一個概念：行區域；資料透視表中最左面的標題，在資料透視表中被稱為行欄位，對應【資料透視表欄位列】表中【行】區域內的內容。我們可以拖動欄位名到資料透視表中最左面，也可以在【資料透視表欄位列】的【行】

我們把「月」欄位名拖動到行區域，大家看一下。月份就會以列的形式顯示出來了

第二個概念：列欄位。資料透視表中最上面的標題，在資料透視表中被稱為列欄位，對應【資料透視表欄位列】表中【列】區域內的內容。我們把「月」欄位名拖動到列欄位，會發現月份就會以行的形式顯示出來了

第三個概念:篩選欄位，資料透視表中最上面的標題，在資料透視表中被稱為篩選欄位，對應【資料透視表欄位列】表中【篩選】區域內的內容。單擊篩選欄位的下拉按鈕勾選【選擇多項】，可以全部選擇也可以選擇其中的幾個欄位項在資料透視表中顯示

第四個概念:值欄位篩選欄位資料透視表中的數位區域，執行計算，在資料透視表中被稱為值欄位，預設數值顯示"求和項:"，

基本概念對進一步提升技能，非常重要，大家要反複練習，充分理解，需要說明的是，本文以EXCEL2013版本為例，名稱說法與07版本有所不同，但概念含義大致一樣。