2021-05-12 14:32:11
如何用excel製作學生成績查詢系統
2019-12-06 14:12:08
我們用excel可以很容易製作學生成績管理表，但是這張表可以看到所有人的資訊，我們可以用excel製作一個查詢系統，學生要輸入自己的准考證號才能查詢，如果不知道別人的考號是不可以查詢別人的成績。
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我們新建一個工作簿，在sheet2中建立學生成績表 ，順序是:准考證號碼、姓名、語文、數學、英語、政治、物理、化學、歷史、地理、生物、總分。如下圖所示；我們把sheet命名為成績表；
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我們回到sheet1,把這張表重新命名為查詢表，並製作好表頭。A1中輸入「火星學校學生成績查詢系統」，再合併A1：L1；
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複製成績表中A1到L1的內容，貼上到查詢工作表的A3到L3 ，即製作好查詢表的表頭；
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在A2中輸入「請輸入准考證號:"輸入後，合併a2:c2; 並設定文字顏色和加粗；
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D2單元格用來輸入查詢的准考證號。為了醒目，D2單元格可設定為紅色、加粗。A4到C4單元格用來輸出考生的考試資訊。
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選定「查詢」工作表的A4單元格，輸入公式「IF(AND($D$2>=「50102001」,$D$2<=「50102020」),VLOOKUP($D$2,'成績表'!$A$1:'成績表'!$L$1000,COLUMN(A:A)),"請")」。其中「50102001」、 「50102020」為准考證起始號和末尾號。
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用自動填充功能完成B4：L4的資料，並修改B4到L4單元格的公式，把"請"依次改成"輸"、"入"、"正"、"確"、"的"、"準"、"考"、"證"、"號"、"碼"、"！"。
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為保證資料不被改變 ，我們要對成績表進行保護，選定成績表，選選單中的「工具」—「保護」—「保護工作表」，並設定工作表保護的密碼。隱藏「成績表」工作表。
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在「查詢「工作表，選定A1到L4單元格，選選單中的「格式」—「單元格保護」，選擇「隱藏」。選定D2單元格，選選單中的「工具」—「保護」—「允許使用者編輯區域」，設定D2單元格為可編輯區域，並選擇「保護工作表「，設定工作表保護密碼。選選單中的「工具」—「保護」—「保護工作簿」，並設定工作簿保護的密碼。
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輸入考號進行查詢，結果就出來了。
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