excel成績統計分析的完整過程

2019-12-06 15:42:22

每次看到老師分析成績時只的一個總分和排名，或者最多加上一個平均分。excel的很多功能都不會用，或者不知道如何綜合起來用。今天我將把成績統計分析的完整過程教給大家。統計的指標主要有總分排名，單科排名，平均分，最高分，最低分，及格率，優秀率等。主要應用到excel中的排序功能，avearage,max,rank,min,等函數。

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新建一張工作表，在表格中輸入相應的資料，如學科、姓名、學號，學生成績等，如下圖；我們輸入24個學生的成績作為演示。下面的資料是我們最原始收集到的資料，我們現在就對這些資料進行處理。

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在每個學科後面插入一列，在表頭中輸入學科排名，如語文課後面這一列輸入「語文排名」；在最後兩列分別輸入總分和總分排名；如下圖所示；

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在表格後面輸入統計指標，如平均分，最高分，最低分，及格率，優秀率；我們計算時就可以計算出相應科目的指標。如下圖所示；

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我們一般喜歡把總分第一名的學生排到第一，所示，我們先求出學科的總分來。在O2單元格中輸入公式 =SUM(C2+E2+G2+I2+K2+M2)，如下圖，通過自動填充功能完成其他學生的總分計算。

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對總分進行排序，我們把游標移動到總分列，點選「資料」-「排序」，主要關鍵字我們選擇總分，按降序的方式進行排序，如下圖所示；設定好後點選確定；

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這一步我們就可以來求學生的總分排名了，大家注意這一步不要用自動填充功能給總分編序號，因為可能會出現分數相同的情況，我們用公式來編寫，如果出現分數相同，那麼排名也將相同，名次自動往後推。我們在P2中輸入公式 =RANK(O2,$O$2:$O$25)，大家一定要用上"$"符號參照，不然排名將會出錯；自動完成資料填充。如下圖

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學會了上面這一步，我們對學科單科排名也就簡單了，我們分別在 D2,F2,H2,J2,L2,N2,中輸入公式 =RANK(C2,$C$2:$C$25)，=RANK(E2,$E$2:$E$25),=RANK(G2,$G$2:$G$25),=RANK(I2,$I$2:$I$25),=RANK(K2,$K$2:$K$25),=RANK(M2,$M$2:$M$25),可以求出第一條記錄在所有記錄中的排名。如下圖；

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我們用自動填充功能，完成所有單科成績的排名，如下圖，可以看出，分數相同的學生的排名也是相同。

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下面我們來求學生的平均分，在c27單元格中輸入=AVERAGE(C2:C25)，如下圖，我們用自動填充功能完成其它學科平均分的計算。

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用同樣的方法，使用MAX()計算最高分，MIN()計算最低分；countif()計算及格人數，這個函數的具體用法請大家百度找一下，這裡只告訴大家用這個函數實現，我們在公式欄輸入=COUNTIF(C2:C25,">=60")，在優秀人數中我們改為=COUNTIF(C2:C25,">=90")，之後用自動填充功能完成其它單元格的填充。