2021-05-12 14:32:11
excel跨工作表資料有效性怎麼設定和參照
2019-12-06 16:12:23
在實際工作過程中，我們經常需要編製各種模板供其他人填寫。所以，利用資料有效性製作可供選擇的下拉式選單就是一個很常用的方法。一般來說，我們會製作一個包含全部基本資訊的表，表單列示所有的備選專案，比如說姓名、型號、部門等等，而實際的填寫表格是另外一張表。但Excel 2010版以前不接受資料有效時用滑鼠直接選擇其他表格區域，從而無法使有效性跨表使用。本例介紹兩種方法可以達到跨表使用資料有效性的目的。
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首先，看一下應用情景。我們有一張「基礎資訊表」來儲存所有備用資料，而實際工作介面是一個名稱為「操作表」的工作表。需要在「操作表」B列設定有效性參照「基礎資訊表」的「型號」資訊形成下拉式選單。
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我們直接在「操作表」中選擇【資料】-【資料有效性】-【序列】時，是無法用滑鼠直接選取「基礎資訊表」A列資料的。
註：2010版及以後的Excel可以直接使用滑鼠選取。
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首先，我們通過定義名稱的方法來解決。
選中A列資料區域（包含標題），選擇【公式】-【定義名稱】-【根據所選內容建立】。
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如下圖，選擇【首行】並確定，這樣就建立了一個「型號」的名稱。
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或者，可以選中A列資料區域（不包含標題），在名稱框中輸入「型號」二字，然後回車，也可以建立這個名稱。
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回到「操作表」，選中B列單元格，然後在有效性【來源】處輸入：=型號，然後點選【確定】按鈕就可以參照「基礎資訊表」A列資料形成下拉式選單了。
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第二種解決方案是在有效性【來源】處直接輸入跨表地址參照：=基礎資訊表!A2:A8，也是可以達到跨表使用資料有效性的目的。
註：圖中公式為相對參照，根據實際情況更改為絕對參照即可。
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