EXCEL技巧——如何製作漂亮的電話薄查詢系統

1

   開啟一張空工作表，單擊插入——圖片，開啟對話方塊，插入準備好的圖片，然後在圖片上面輸入「電話查詢系統」。並把該工作表命名為「封面」。

2

    單擊插入——形狀——矩形——圓角矩形，畫出一個矩形，雙擊矩形，在工具列中對矩形按鈕進行顏色和樣式的調節，並在按鈕上插入文字框，輸入文字，依照此法製作三個矩形。

3

  現在新建三個工作表，分別命名為「電話薄」，「姓名」，「部門」，然後分別把「封面」中的三個按鈕連結到這三張表，建立超連結的方式，右擊按鈕，選擇超連結，開啟對話方塊，在對話方塊中選擇要連結的目標檔案，確定。

4

  在「電話薄」共工作表中輸入如圖所示的框架，並輸入資訊，選擇B5單元格輸入=IF(C5<>0,A2,"")，單擊就會出現部門。依次在下列單元格輸入：

B6==IF(C6<>0,A2,"")；

B7==IF(C7<>0,A2,"")；

B8==IF(C8<>0,A2,"")

B9==IF(C9<>0,A2,"")

B10==IF(C10<>0,A2,"")

B11==IF(C11<>0,A2,"")

B12==IF(C12<>0,A2,"")

B13==IF(C13<>0,A2,"")

B14==IF(C14<>0,A2,"")

B15==IF(C15<>0,A2,"")

B16==IF(C16<>0,A2,"")

B22==IF(C22<>0,A18,"")

B23==IF(C23<>0,A18,"")

B24==IF(C24<>0,A18,"")

B25==IF(C25<>0,A18,"")

B26==IF(C26<>0,A18,"")

B27==IF(C27<>0,A18,"")

B28==IF(C28<>0,A18,"")

B29==IF(C29<>0,A18,"")

B30==IF(C30<>0,A18,"")

B31==IF(C31<>0,A18,"")

B32==IF(C32<>0,A18,"")

B33==IF(C33<>0,A18,"")

B34==IF(C34<>0,A18,"")

現在我們可以看到單位全部填入了。電話薄就製作好了。

5

   開啟「姓名」工作薄，建立如圖所示的框架，選定B6單元格輸入=VLOOKUP($B$2,電話薄!C5:H34,1,0)，可以看到在表格中出現了查詢的姓名，依次在：

C6=VLOOKUP($B$2,電話薄!C5:H34,2,0)，

D6=VLOOKUP($B$2,電話薄!C5:H34,3,0)，

E6=VLOOKUP($B$2,電話薄!C5:H34,4,0)，

F6=VLOOKUP($B$2,電話薄!C5:H34,5,0)，

G6=VLOOKUP($B$2,電話薄!C5:H34,6,0)，

這是需要查詢的資訊就全部出來了。用同樣的方法把「部門」工作表也做好。