EXCEL技巧——用EXCEL和Word批次列印請柬

2019-12-06 18:57:32

生活在現在的世界裡，你肯定收到過許多請柬，生、老、病、死、喬遷之喜，金榜題名很多地方都要用到請柬，今天我們就來看一看如何批次列印請柬。

新建一張EXCEL表格，如圖所示：

接收人日期主辦人1 主辦人2 專案舉辦地點時間

並填入相應的內容，另存為「請柬內容.xls」，在Word中新建一張獎狀模板，如圖所示，另存為「請柬.doc」。因為請柬中要用到豎排文字，所以把Word中文字方向設定為豎排。

開啟「請柬.doc」，選擇——檢視——工具列——郵件合併，出現郵件合併工具列，單擊「插入資料源」圖示，再開啟對話方塊中選擇「請柬內容.xls」,並雙擊開啟，在彈出的「選擇表格」對話方塊中選擇sheet1工作表。單擊確定。

分別選擇word中的空缺部分，單擊工具列上的「插入域」圖示，在彈出的「插入合併域」中選擇相應的欄位，我們看到空缺部分變成了「《收件人》」，依次對其他空缺部分也做同樣的操作。變成如圖所示情況。

在工具列中單擊「合併工作域」圖示，可以看到，請柬中填入了內容。現在單擊工具列上的「合併到新文件」按鈕，開啟對話方塊，選擇「全部」，這時候你就看到了，所有請柬都填充好了內容。