excel表格篩選怎麼用

2019-12-06 19:42:42

Excel中的篩選分為自動篩選和高階篩選兩種，本例主要介紹如何使用自動篩選。

選中原始資料區域（包含表頭），然後點選【資料】-【篩選】。

操作完成後資料區域的第一行（抬頭）處每個單元格產生了一個下拉箭頭。

點選一個抬頭的下拉按鈕，可以看到最上面有三個排序功能，「升序」、「降序」和「按顏色排序」。我們用這個功能可以對資料先進行排序操作。

下面的選擇框中點選【全選】按鈕會把所有內容選中。也可以直接取消【全選】狀態，用滑鼠手動選擇要篩選出資料。比如我們只要「陳玉」、「李秋香」和「秦琴」這三個人。

點選【確定】按鈕後，表格就只顯示「陳玉」、「李秋香」和「秦琴」這三個人的資料。其餘資料都被自動隱藏了。行號處都會顯示成藍色，表示已執行自動篩選。

我們點選【文字篩選】，可以看到下一層的可選選單，比如說「包含」、「不包含」、「等於」、「開頭是」等選項。我們可以需要選擇具體內容。

舉例來說，我們選擇「包含」。在【包含】後面輸入一個「小」字，然後點選【確定】按鈕。這樣，所有姓名中包含「小」字的人名都會被篩選出來。

在這裡，我們可以選擇兩個條件，兩個條件的關係是「同時滿足」或者「滿足其一即可」。在篩選中表示為「與」和「或」。我們選擇「或」，並在第二個條件下拉式選單也選擇「包含」，後面輸入「玉」字。

這樣，所有包含「小」字或「玉」字的姓名就都被篩選出來了

我們選第一列的日期下拉按鈕看看Excel對日期的篩選有什麼特點。

首先可以看到的不同是Excel將日期自動進行了歸類，按年月日進行了分組。可以方便的選擇年或者月份資料。

點選【日期篩選】按鈕可以看到更豐富的日期篩選選項。

注意：為了使用自動篩選對日期篩選的強大功能，一定要保證日期為Excel可識別的日期格式，不能是文字或者不可識別的日期格式。