Excel如何讓單元格通過下拉選單選擇資料

2019-12-06 19:57:41

通過下列列表選擇資料，可以保持資料格式的一致性，避免工作人員輸入一些無關的內容。下面為大家解決讓單元格通過下拉選單選擇資料的問題。

開啟Excel（在此以Excel 2003為例，其他版本Excel操作類似）。

選擇需要用下列列表的單元格，然後點選選單欄中的「資料」->「有效性」。

在開啟的「資料有效性」對話方塊的「設定」標籤下，在「允許」中選擇「序列」，在「來源」中可以輸入資料如「西崗區,中山區,沙河口區,甘井子區,旅順口區,金州新區,瓦房店市,普蘭店市,莊河市,長海縣」（此處也可以點輸入框右邊的圖示，選擇當前工作表中的資料，資料多的時候可以利用此項）。

在開啟的「資料有效性」對話方塊的「輸入資訊」標籤下輸入相關資訊，如下圖在「標題」中輸入「請選擇：」，「輸入資訊」中輸入「您所在區市縣」。【此步可以根據自己情況，可以做，也可以不做。】

在開啟的「資料有效性」對話方塊的「出錯警告」標籤下輸入相關資訊，如下圖在「標題」中輸入「請選擇所在的區市縣」，「錯誤資訊」中輸入「例如：在下拉選單中選擇‘瓦房店市’」。【此步可以根據自己情況，可以做，也可以不做。】

最後點選「確定」，效果如下圖所示。