excel中，如何運用資料透視表計數

2019-12-06 21:57:57

一個科目重複出現了好多次，看的眼睛都花了。十個手指加十個腳趾都不夠數啦。現在不用煩啦，小編和大家分享一個非常簡單方便的計數方法。

首先，開啟開始選單下的excel，一般這都是系統所自帶的軟體，如果沒有的，可以臨時下載，在百度中，有很多下載渠道。

在excel的標題列中，找到「資料」--「資料透視表和資料透檢視」。當然也可以使用快捷鍵Alt+D--P--F

再來，確認資料來源和待建立的報表型別。我們的資料是從excel原資料表來的，所以使用預設選項「microsoft office excel 資料列表或資料庫」；報表型別是分類彙總表而不是圖表，所以使用預設選項「資料透視表」

如果這時會出現一個友情提醒，直接點選確認就行啦

然後，就是確認選定的資料區域。只要原資料表符合設計規範，excel就能自動識別資料區域。

接下來，確認資料透視表的顯示位置。為了不破壞原資料表的完整性，建議資料透視表的顯示位置應該在「新建工作表」中，依然是預設選項。

一切準備好後，在另一個表中會出現一個工具，讓我們來認識一下它們吧！

頁欄位：可以理解為彙總表的總表頭，當頁欄位為月份時，彙總表顯示為某月或某幾個月資料分類彙總情況。當頁欄位為產品種類時，彙總表顯示為某種為某幾種產品的資料分類彙總情況。同時，設定頁欄位也是彙總表分頁顯示的前提條件。

列欄位：彙總表顯示在不同列上的欄位，通俗說，就是表上面的匯總欄位

行欄位：彙總表顯示在不同行上的欄位，通俗說，就是表左邊的匯總欄位。

資料項：待彙總的欄位

接下來，就是把滑鼠移至「科目名稱」，按住滑鼠左鍵不放同時往左邊「拉」，這是會出現一個灰色的長方形，待它完全進入區域內後才放開左鍵，這樣的操作再進行一次。

這是效果圖。匯總項裡是不是已經把每科出現次數都準確的標出啦

值得注意的是，你可能會出現一個情況，彙總項的數位全為零，那是因為你的設定出錯啦~~發現沒「求和現：科目名稱」，我們所要求的是計數。

別著急，你只需要將滑鼠移置第一欄的「求和項科目名稱」，按下滑鼠右鍵，在下拉式選單中找到「欄位設定」的字樣並點選

這時會出現一個視窗，找到「計數」，然後點確定，就行啦。