EXCEL技巧——用EXCEL批次列印獎狀

2019-12-06 22:57:59

有的時候我們要批次列印一些東西，比如說學生的獎狀，一個班裡面5位同學，30個班就是150張，如果一個一個複製列印難免有些麻煩，而且稍不留意，就有可能漏掉或者重複列印，所以我們這裡來學習一中方法，實現獎狀的批次列印。

新建一張EXCEL表格，如圖所示，在表格中分別含有：

姓名年份 one 學校名稱時間

並填入相應的內容，另存為「獎狀表格.xls」，在Word中新建一張獎狀模板，如圖所示，另存為「獎狀.doc」。

開啟「獎狀.doc」，選擇——檢視——工具列——郵件合併，出現郵件合併工具列，單擊「插入資料源」圖示，再開啟對話方塊中選擇「獎狀表格.xls」,並雙擊開啟，在彈出的「選擇表格」對話方塊中選擇獎狀工作表。單擊確定。

分別選擇word中的「姓名、年份、one、學校名稱、時間」詞組，單擊工具列上的「插入域」圖示，在彈出的「插入合併域」中選擇相應的欄位，我們看到「姓名」變成了「《姓名》」，依次對年份、one、學校名稱、時間也做同樣的操作。變成如圖所示情況。

在工具列中單擊「合併工作域」圖示，可以看到，獎狀中填入了資料。

但是時間顯示的這是為3/20/2012，我們要變為2012年3月20日，現在右擊「3/20/2012」，選擇「編輯域」，在開啟的對話方塊中選擇「域程式碼」，在域程式碼原有資料的後面加入程式碼「@ "yyyy年M月D日"* MERGEFORMAT」，單擊確定。現在時間久變過來了。

現在單擊工具列上的「合併到新文件」按鈕，開啟對話方塊，選擇「全部」，這時候你就看到了，所有獎狀都呈現在裡面了。