excel求和結果不對

2019-12-07 01:13:11

Excel求和功能是excel中最常用的功能，但是很多時候會碰到各種錯誤，比如求和結果總是0、公式求和結果和用計算器敲出來的結果不一樣、更新了資料但是求和結果沒有變等等。本經驗介紹excel各種求和結果不對產生的原因和解決方案。

第一種問題：單元格內容看起來是數值，實質是以文字形式存在的數位。

解決方案：選中該列資料，點選【資料】-【分列】-直接點選【確定】按鈕即可。

注意：如果單元格左上角有綠色的小三角，也可以點選，選擇【轉換為數位】；或者利用選擇性貼上轉化成真正的數位。這種方法還對系統匯出的資料不能求和有特效。

第二種問題：單元格內容看起來正常，但是單元格內有空格或其他不可見字元，導致不能求和。

解決方案：選中該列資料，Ctrl+H調出替換對話方塊，在上面的框輸入一個空格（如果是不可見字元，複製一個不可見字元貼上在上面的輸入框裡），然後直接點選左下角的【全部替換】即可。

第三種問題：計算器求和與SUM求和結果不一樣。

原因是單元格顯示的結果是四捨五入後的結果，實際數值並不是顯示的結果，因此導致求和結果再四捨五入結果不一致。解決方案：根據需要考慮將原始數位轉化成真正顯示的結果，操作方法參考我另外一篇關於「excel保留兩位小數」的經驗。

第四種問題：表格設定了手動計算，更改資料後未重算表格。

解決方案：按F9重算表格，或者點選【公式】-【計算選項】-選擇【自動計算】即可。

第五種問題：求和區域中有隱藏的行、列，並且其中有資料。

解決方案：取消隱藏，清除隱藏區域的資料。或者將求和改成SUBTOTAL函數。