2021-05-12 14:32:11
Excel日常常用操作技巧（二）
2019-12-07 02:58:22
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首先，我們要選定設定下拉式選單的單元格，在設定之前呢，我們最好先把Excel整體的布局先設定好，否則直接加入下拉式選單會影響到Excel整體的美觀。
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然後單擊「資料」選單欄中的「有效性」命令。再選擇「設定」索引標籤，在「允許」下拉選單中選擇「序列」項，同時劃分來源，也就是我們說的下拉式選單裡的內容。
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這時對話方塊會增加「來源」項，在其下面的輸入框中，輸入供使用者選擇的序列。不同的選擇項用「，」號分開（是在英文輸入法狀態下的逗號）。
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設定完成後，點選確定即可，下拉式選單一般應用在限制使用者輸入格式方面的操作，讓資訊更加可控和整潔，對於Excel整體性體現作用很大。
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我們在日常的Excel操作用，會碰到很多資料不在同一個sheet中，而需要我們進行不同sheet資料的運算，接下來這招就很有用。
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要參照其他工作表的單元格可以使用以下方法格式來表示：工作表名稱+「!」+單元格名稱。如要將Sheet1工作表中的A1單元格的資料和Sheet2工作表中的B1單元格的資料相加，可以表示為：「Sheet1!A1+Sheet2!B1」。
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接下來，我們通過拖動第一個單元格，完成對於下面單元格的運算，這樣就會方便的對不同sheet中的資料進行操作，當然實際資料不會這麼簡單，大家可以舉一反三哦。
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首先我們在單元格中輸入要用圖表表示的數值，然後點選「插入」---「圖表」。
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圖表可以根據實際情況進行選擇，本次經驗選擇用餅圖，因為更為清楚和直觀。
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選擇好你想用的圖表以後，點選下一步，進行資料區域的劃分，也就是資料系結。
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然後，我們將之前需要用圖表表示的資料所在的單元格選中。
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選中後，我們發現系統自動生成了一個模型圖。
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「圖例」的Tab中主要是使用者可以選擇是否顯示圖表的注釋，以及顯示在整個圖表的什麼地方。
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「資料標誌」Tab可以讓使用者來選擇是否在餅圖上顯示一些系結的資料，使用者可以都嘗試勾選 一下，因為圖表是實時更新的，只要你勾選，他就會變化成對應的模型。
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將圖表作為物件插入，因為作為物件插入，可以方便日後的VB程式碼程式設計呼叫。
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點選完成，圖表就會顯示在Excel中，圖表的作用就是讓使用者更為直觀的去了解資料，很多時候，一個好的Excel設計人員，能夠將Excel設計成類似作業系統的功能，這就是強大的Excel VB程式設計了。
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我們嘗試更改一下左側的資料，看看是否在資料更改後，圖表資料也隨之發生變化。
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