EXCEL 表格基本操作：[23]認識表格

2019-12-07 05:44:02

EXCEL 實用技巧簡介：本文介紹的內容完全基於工作中實戰應用總結而來的。希望這些技巧能夠給大家幫助。不足之處，還請各位不吝賜教^_^:)

一直沒有跟大家分享EXCEL 電子試算表的一些基本常識，覺得有好多的概念一下子灌輸進來，會造成閱讀不方便，所以我還是在這裡給大家出些表格基本操作的經驗；

希望通過簡單的圖示能夠給您一些幫助；

首先開啟 EXCEL 應用程式，開啟後我們會看到下圖的介面（我這裡列出的是EXCEL 2010 的介面，不同使用者的版本可能不太一樣），

圖中由上到下分別指出了【選單區】、【編輯區】、【列標】、【行標】、【資料區】、【狀態列】等

資料區是個二維的表格，由行與列組成，接著我們再認識下資料區可以為我們做哪些事情：

1、儲存資料；

2、顯示圖例；

3、目錄介面；

4、查詢介面；

5、分析介面;

初步認識這些具體表格是如何完成的；

儲存資料：

我定義列的最頂端為專案名，即我們要儲存資料的具體含義，比如姓名、電話、意向等等；定義行的內容為每一行對應唯一一條完整的資料，這樣我們的儲存格式就定型了。再就是根據專案的要求在對應行中一條一條的輸入完整資料，儲存後就是簡單的資料儲存操作結束。

顯示圖例：

有了剛才的資料儲存，我們選中所有的資料儲存區（有效資料儲存的行與列均要選擇），點選【插入】==>【折線圖】==>【折線圖】，就可以插入【折線圖】圖例了。如圖產所示，這時出現圖例中的縱橫坐標一目了然，橫坐標是地名，縱坐標是滿意度指標，這樣我們的簡單圖例操作完成。

目錄介面：

目錄的含義就是一目了然、快速連結；

本例中的幾條目錄均可以通過滑鼠點選來實現快速連結的，如何設定呢，請往下看。

在第一條目錄的單元格點選右鍵設定單元格連結的屬性，如圖所示，確定想要連結的地址就完成連結設定了。然後依次把下面幾條內容進行設定，操作就完成了。

查詢介面以及分析介面：

由於這兩個介面需要更多的EXCEL 設定以及公式填充才可以實現，我將會在下期發出詳細的版本。

【查詢介面】基本功能就是通過在指定單元格中輸入查詢內容，結果在指定區域顯示符合條件的各類值；

【分析介面】如果對表格中現有的資料進行篩選或者階梯判斷，形成結果，比如：優秀、合格、不合格之類的分析結果，為決策提供必要的資料參考。

以上就是關於的EXCEL 電子試算表的基本結構與基本用途的簡單介紹，讓您有個初步的認識。