EXCEL表格中怎麼去除重複的項

2019-12-07 09:29:22

我們在excel表格中輸入資料的時候難免會有重複的資料，但是有時候我們需要資料只是不重複的，相信不少朋友都遇到過這種情況，可很多朋友並不知道如何篩選出不重複的資料，下面就跟隨小編一起來看看EXCEL表格中怎麼去除重複的項吧。

首先我們開啟excel，小編使用的是電腦中預設安裝的excel 2003，下面的操作均建立在此版本的excel上，如果你的版本不同，操作步驟可能略有不同。為了便於測試和理解，小編新建了一個工作表並且輸入了一些簡單的資料。

我們先來介紹一種常用的去除重負項的方法，那就是excel自帶的篩選法。首先選擇我們需要進行篩選的區域，然後點選「資料」索引標籤，找到「篩選」選項並點選，最後我們點選「高階篩選」選項即可。

可能會出現如下圖所示警告框，大概使用方法不當所致，但是不影響我們使用，我們點選確定即可。然後我們勾選「選擇不重複的記錄」，此時我們有兩種操作選擇，一種是在原有的區域顯示篩選結果，另一種複製到其他位置，我們先來看原有區域顯示。

點選確定後我們會發現，原來的資料區域已經從有重複的資料，變成了沒有重複的資料。當然這個只是一個篩選的結果，並非把我們的源資料給覆蓋掉了，如果想要還原資料的話，只需要點選全部顯示即可，如果想要去除重複項，需要儲存現有篩選結果。

接著我們來看複製到其他位置。首先我們選擇複製到其他位置，此時「複製到」選項框就會變成可編輯狀態，我們只需點選右側的按鈕（紅線標註處），選擇複製的區域然後點選確定即可，千萬別忘了勾選「選擇不重複記錄項」。

除了這種方法之外我們還可以使用公式法。我們首先對現有的資料進行一次排序，升序或者降序都可以。然後我們選擇一個空的列（或者行，根據你的資料而定）作為輔助項，在對應的第一個資料空白列中輸入1。

然後在第二個對應空白列中輸入=if($A2=$A1,2,1)，具體的變數根據你的單元格而定，然後點選回車。然後我們拖動複製應用這個公式，此時如果是重複的選項都會變成2。然後我們點選篩選選項，選擇自動篩選，然後把1的篩選出來就是不重複的資料了。