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Excel日常操作經驗技巧

2019-12-07 15:15:09
Excel對於廣大使用者來說是一個耳熟能詳的軟體,基本上會玩電腦的人都懂Excel,但是是否真正能把Excel用得爐火純青,那就是寥寥無幾了,接下來,小編會在以後的經驗中,逐步推出一些Excel操作方面的技巧經驗,會包括你可能不熟悉的快捷方式,比你現在更簡單的操作方法等,大家敬請期待吧!

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首先我們將游標移動到要輸入大寫數位的單元格中,利用小鍵盤在單元格中輸入對應的數位,比如:12345。

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右鍵該單元格,選擇「設定單元格格式...」。

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在彈出的單元格格式對話方塊中選擇「特殊」選項,然後在型別中選擇「中文大寫數位」。

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點選「確定」後,Excel自動將對應的數位變為中文大寫數位,這樣就節省了很多時間。

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我們有時候會碰到要在多個工作表中同一個地方進行相同資料的編輯工作,比如所有工作表的指定位置要加入頁首頁尾,首先,我們右鍵工作表名稱處,選擇「選定全部工作表」。

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這樣所有的工作表就全部選中了,這時候,我們只需要在第一張工作表的指定位置進行相關操作,那剩下的工作表的該位置都會同時進行了操作。



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在Excel中,我們有時候需要一個單元格中分成幾行來顯示文字等內容,通常我們的做法是通過右鍵--設定單元格格式--勾選自動換行。

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上面的方法就是我們通常用的,但是不是很方便,接下來,小豬教大家一個快捷鍵,當你需要重起一行輸入內容的時候,只要按住Alt+確認鍵即可實現快捷換行了。

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當我們碰到Excel計算結果為0時,預設會顯示為0,很多時候我們不想讓Excel表格顯示0,但數量又比較多,同時又不能替換,方法如下:首先,我們選擇要編輯的區域。

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然後我們選擇工具-----選項,在彈出的選項對話方塊中,在檢視中取消對於零值的勾選。

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確定後,編輯區域內所有0值顯示空白,如果需要顯示,再勾選上零值即可。

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對於「yymmdd」這種形式的日期,如果要轉換成正規格式「yy-mm-dd」,如果涉及資料多而雜,手工轉換是不太可取的,最快的方式如下:首先選定要轉化的區域。

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點選「資料」--「分列」,彈出「文字分列向導」對話方塊。

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勾選「固定寬度」,然後兩次點選「下一步」按鈕。

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然後在步驟3的時候,在列資料格式下,選擇「日期」,格式為:YMD,然後點選完成。

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點選完成後,日期資料將轉化為正規日期格式。


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