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Excel如何檢視資料是否有重複

2019-12-07 17:15:16

有時我們用Excel處理資料,資料不能有重複的。比如排考場,學生的考號是不能有重複的;再如排監考,同一場次的監考老師名字不能有重複的;要過年了,發年終獎金,一個人給發兩份,也是不行的。如何檢視資料是否有重複呢?小編有辦法。


1

 開啟你查檢視有無重複值的表,例如一個名單表


2

 表中A列為姓名,單擊B2單元格,再選選單「插入」——「函數」 。


3

 在選擇類別裡,選擇「統計」或「全部」。


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 找到「COUNTIF」函數,選擇並確定。


5

 引數:Range 要計算其中非空單元格數目的區域    ,也就是姓名列的區域。

Criteria    數位、表示式、單元格參照或文字形式定義的條件,也就是姓名列中某人姓名。

 


6

 Range 位置輸入「A2:A35」  。

Criteria 位置輸入 「A2」。完成後確認。

當然這裡是用滑鼠選擇更方便。

公式表達含義是統計A2單元格的「石家齊「這個名字在A2:A35這個區域裡出現過多少次。

 


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 雙擊B2單元格,使其變為編輯狀態,把「A2:A35」 改為「A$2:A$35」,改完後按Enter確定。

這裡的把區域固定,要不然一下拉就變了


8

再單擊選中B2單元格,在B2單元格右下角位置當滑鼠變成如圖所示樣子時,按滑鼠左鍵向下拉動,直到最後一個姓名。


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 好了,釋放滑鼠。


10

 在B1單元格輸入統計,當然你輸「ddd」什麼的都行,別空就行 。

然後點選單「資料」——「篩選」——「自動篩選」 。


11

 在B1單元格的倒三角按鈕上點一下,再選自定義。


12

 按如圖選一下吧,就是選出統計值大於1的。


13

 看到了吧,孫麗娜等4人有重名,趕緊處理吧。


14

如何果相要刪除多餘的就在行號上右鍵刪除即可。如果想批次快速刪除重複,可以點我這個連結。?http://jingyan.baidu.com/article/fea4511a7f9c2df7bb912596.html

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