怎樣在excel中自動生成序號

2019-12-07 18:30:29

對一個已經設定好序號的工作表來說，在其中插入一行就意味著對序號列重新進行編號。這不僅操作起來不方便，而且當工作表行數很多時，其修改序號的工作量也較大，下面小編就給大家分享一種快速生動生成序號的方法，通過簡單的Excel函數就可以實現自動序號的生成。

首先開啟Excel 2007，建立如圖所示的內容。當然大家也可以根據自己的實際情況來選擇練習的內容。在此為了講解上的需要，特製作兩列，第一列就「序號」，第二列是「名稱」。

然後依次在「序號」的下面的單元格中輸入"1」和"2".接著選中這兩個單元格,將滑鼠放到被選中的單元格的右下角,當滑鼠變成"黑色十字"游標時,按時滑鼠左鍵不放,同時拖動到內容的最後一行再釋放滑鼠.就會發現所有序號下面的單元格自動完成填充.

在序號在"3"的行上右擊,選擇"插入"選項來插入新行, 接著選擇「序號」行下面"1"和"2"這兩個單元格,將滑鼠放到被選中的單元格的右下角,當滑鼠變成"黑色十字"游標時,按時滑鼠左鍵不放,同時拖動到內容的最後一行再釋放滑鼠.就會發現所有序號下面的單元格自動完成序號的填充.

當然,如果記錄行數較多時,這種生成序號的方式就顯得麻煩,一種比較好的辦法就是利用公式來實現.首先刪除序號列下面的所有內容,並在序號列的下面第一個單元格中輸入公式"=Row()-1".

將滑鼠放到該單元格的右下角,當滑鼠變成"黑色十字"游標時,按時滑鼠左鍵不放,同時拖動到內容的最後一行再釋放滑鼠.就會發現所有序號下面的單元格自動完成填充.

在序號為「3」所在的行上右擊，從彈出的選單中選擇「刪除」選項，在彈出的視窗中選擇「整行」，就會發現所有序號自動生成並有序。

在序號為「3」所在的行上右擊，從彈出的選單中選擇「插入」選項，在彈出的視窗中選擇「整行」。

最後將序號為「3」的單元格公式複製到下面，就會發現所有序號列單元格又有序排列啦。