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怎樣使用excel製作漂亮的表格
2019-12-07 20:15:51
網上有很多關於如何製作漂亮的幻燈片的教學，而對Excel的美化則寥寥無幾。 實際上Excel不僅僅是一個電子試算表軟體，它的單元格容易控制樣式，操作方便， 因此使用Excel製作僅供閱讀的電子文件也十分合適。 這就要求文件製作者必須懂得一些基本技巧，以製作出賞心悅目的電子文件來。
下面是我製作Excel格式電子文件時的一些經驗，分享給大家。 希望大家都能夠製作出漂亮的文件。
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選擇合適的顯示比例。中文字型通常使用宋體，而宋體在預設的100%狀態下並不好看（如下圖）。 相比而言，85%的比例就舒服很多。75%的比例略嫌小，不過當你有大量的資料時，或者製作文字較多的文件時， 75%的顯示比例就比較合適。85%的比例很容易調節，只需在預設的100%狀態下按住Ctrl鍵並向上捲動滾輪一次即可。 75%需要手動輸入比例。比75%再小的顯示比例會使文字變形，不宜使用。
另外Excel工作表儲存後顯示比例也會一起被儲存，可以保證閱讀者與你看到同樣的效果。
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背景格線的取捨。Excel預設情況下會顯示灰色的格線，而這個格線會對顯示效果產生很大的影響。 如下圖，同一張表格在有無格線的情況下給人的感覺就完全不同—— 有格線時給人一種「這是一張以資料為主的表格」的心理暗示， 而去掉格線則會使重點落到工作表的內容上，削弱表格的作用。因此，以表格為主的工作表可以保留格線，而以文字說明為主的工作表則最好去掉格線。
去掉格線可以在工具->選項中檢視索引標籤中去掉格線， 但這種方法依賴於閱讀者的設定，所以最好選擇另外一條路：全選所有單元格(Ctrl-A)並設定白色背景。
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設定適當的線寬。表格線寬度也會極大地影響閱讀者的心理。要搭配使用粗細線。 最簡便易行的方法就是細內線+粗邊框（只需使用格式工具列中的邊框按鈕兩次即可做到）。 全用粗線彷彿你在大喊大叫一樣，感覺很粗魯；而完全用細線又無法體現出表格的概念； 而不用邊線會讓人覺得你的資料未經過精雕細琢。另外，大片的小單元格聚集時表格線會干擾閱讀者的視線，這時可嘗試將小單元格的邊線換成虛線。
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適當使用粗體，但別太過分。毋庸置疑，表頭當然要用粗體。對於表格內的資料，原則來說不應當使用粗體，以免喧賓奪主。 但也有特例，當資料稀疏時，可以將其設定為黑體，起到強調的作用。粗體的使用也不宜泛濫，當一屏文字大部分都是粗體時，你就應當考慮考慮閱讀者的感受了。
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給標題單元格加上背景色。毋庸置疑，單元格背景色按鈕的最下一排顏色天生就是用作單元格背景的（下圖中的紅框部分）。我通常的配色習慣是：橫向表頭-淡藍色，縱向表頭-淺綠色，普通單元格-白色， 特殊單元格(如自動計算的單元格)-淺黃色，如下圖所示。 這樣就能將各個單元格的功能區分開。
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盡量少用單元格結合。單元格結合的兩個缺點：第一，在結合過的單元格前後插入新行時，新行的單元格不會自動結合， 導致每一行的結合方式不一致；第二，有些情況下結合過的單元格中無法貼上資料，帶來不必要的麻煩。 因此，當你製作收集資料的表格時，盡量不要使用單元格結合功能。
那麼想要一個寬點的格子怎麼辦？實際應用中我發現，好多人使用單元格結合，其實只是想要一個大一點的格子而已。 其實拖動單元格標題可以改變單元格大小的，這個功能好多人都不知道麼？
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標註的方法。給單元格做標註有兩種方法。一種是右鍵單擊單元格插入批註，編輯完成後再次右擊顯示批註即可。 優點是使用方便，缺點是無法自定義樣式。另一種方法就是自己畫圖形，我喜歡使用圓角矩形， 設定背景色為淺色，並用同種深顏色作為邊框色。
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