excel二級聯動下拉式選單怎麼做

2019-12-07 21:01:04

本例向大家介紹如何在Excel中製作聯動的二級下拉式選單。

首先看一下原始資料，原始資訊在一張工作表，第一行是省市名稱，下面的若干行為對應省市下面的地名和區名。需要在另外一張工作表中A列和B列建立聯動的二級下拉式選單。

首先，選中原始表的所有資料（包括多餘的空白單元格），按F5或者Ctrl+G調出定位對話方塊。選擇左下角的【定位條件】。

如下圖，選則【常數】，並點選【確定】按鈕。這樣，所有的非空單元格被選中。

選擇功能區的【資料】-【有效性】-【根據所選內容建立】。

由於標題在第一行，因此選擇【首行】為名稱，然後點選【確定】按鈕。

操作完畢後，在名稱管理器中就可以看到定義的名稱了。

選中第一行的省市名稱（也定位到非空白單元格），在名稱框中輸入「省市」兩個字，然後按回車，這樣就定義了一個「省市」的名稱。

選中操作介面的A2單元格，選擇【資料】-【資料有效性】。

如下圖，選擇【序列】，【來源處】輸入：=省市，然後點選【確定】按鈕。

這樣，就在A2單元格生成了省市資訊的下拉式選單。

同樣的方法，選中B2單元格，設定資料有效性，輸入公式：=INDIRECT($A$2)。

設定完畢後，A2單元格選擇「河北」時B2的下拉式選單返回「河北」的資訊；A2單元格選擇「北京」時B2的下拉式選單返回「北京」的資訊。

注意：上述二級下拉式選單設定的公式採取了行列都絕對參照，如果要使二級下拉式選單對整列均可用，將公式更改為：=INDIRECT($A2)即可。