EXCEL通過資料有效性序列設定下拉選單的技巧

2019-12-07 21:16:20

Excel功能強大，適當掌握單元格的高階編輯技能則能在我們處理資料時趕到事半功倍的明顯效果。而進一步總結經驗、掌握其技巧更能在工作突出EXCEL處理資料的高效性。比如資料有效性的設定就有不少的技巧可利用。

在EXCEL中開啟工作表，並選擇需要設定的區域或整行或整列：

再單擊「資料」功能區中的「資料有效性」按鈕：

在彈出的「資料有效性」對話方塊中的「設定」索引標籤下，選擇「允許」下面的「序列」：

根據需要設定是否「忽略空值」，在下面的「來源」文字框中輸入待選的列表項，各數值間以半形逗號分隔，不需要加引號，再單擊「確定」按鈕即可：

返回工作表，剛才選擇的區域中已經有下拉箭頭了，點選這個箭頭或按ALT鍵可彈出下拉選單：

如果後面的資料和目前單元格的資料一樣，則我們可以將游標指向單元格選擇框（黑色框）右下角的那一點上，變成十字游標時雙擊之可快速填充：

或者我們可以EXCEL表中事先按行輸入各個序列資料，也就是要在下拉選單中顯示的資料，每行一個：

在「資料有效性」對話方塊中，單擊「來源」文字框右邊的「輸入來源」按鈕：

再選擇剛剛建立的資料序列，再單擊「資料胡效性」工具列右邊的「返回」按鈕：

在返回的「資料有效性」對話方塊中，「來源」文字框中已經有資料了，直接單擊「確定」按鈕返回：

在EXCEL中我們可以看到已經可以使用與此下拉選單了：

使用這種方法的好處是，下拉選單中的資料可以隨時變更，同時下拉選單中的選項也會即時更新：