2021-05-12 14:32:11
Excel組和分級顯示技巧
2019-12-07 22:16:13
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分級顯示可以快速顯示摘要行或摘要列，或者顯示每組的明細資料。可建立行的分級顯示、列的分級顯示或者行和列的分級顯示。2
分級最多為八個級別，每組一級。3
在自動分類匯總和工作表分級顯示中，由匯總資料彙總的分類彙總行或列。明細資料通常與匯總資料相鄰，並位於其上方或左側。1
首先我們建立出一個要採用分級顯示的列表，通俗一點來說，就是一個總綱，總綱下面又分部分，部分下面又分小模組，選中明細資料，即：要被收起的內容。
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點選工具列中的「資料」---「組及分級顯示」---「組合」，在彈出的建立組對話方塊中，選擇「行」，然後點選確定。
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預設是明細資料下方是展開的方向，即從下向上展開。
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但展開的資料應該是屬於內容稽核組的，所以，我們需要調整成從上向下展開，依次點選「資料」---「組及分級顯示」---「設定」，在設定對話方塊中，取消「明細資料的下方」勾選即可。
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這樣，展開方向就正確了，同理，其他的模組也是一樣。
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設定完成後，將所有模組收起，就會產生我們想要的效果了。
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在前面的小知識裡，小豬也有提到，最多為8級，所以，可以繼續設定子級，方法也是一樣的。
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首先來說一下原理，其實就是在一個空白的地方，先劃定出要展開和收起的範圍，使之分別參照所包含的單元格區域。
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我們在B2處劃出要收起的明細資料範圍，如果讀者仔細，就會發現，其實B2代表的就是A2，而劃出的範圍，就是A2要收起的明細資料範圍。
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同理，3級分類的劃分方式也是一樣。
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都劃分完畢以後，系統會顯示不正常的值，這個讀者無須擔心，主要是為了接下來自動分配做準備的。
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依次點選「資料」---「組及分級顯示」---「自動建立分級顯示」，就會出現自動分級後的效果了。
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