Excel表格如何自動排序

2019-12-08 01:01:34

在製作完Excel表格以後，我們可能將要對Excel表格中的資料按照大小或日期、字母等方式排序一下，這樣更利於我們預覽觀看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel數位排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其實萬變不離其宗，大家只要掌握了它的使用方法，無論是按字母或數位排序，都能夠輕鬆完成。本篇來詳細的為大家介紹各種Excel排序方法。

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Excel自定義排序
　　設定自己需求的排序方法；
　　現在我有一張表，有「日期」和「地點」，我希望將「地點」按照我的方式如：北京、上海、天津、廣州，這樣來排序；（如下圖）地點排序很亂，我們該如何來將它按照自己的方式來排序呢？
　
　步驟一、開啟選單欄的「工具」-->選項，然後在彈出的「選項」視窗中選擇「自定義序列」，在右邊的「輸入序列」中依次輸入北京、上海、天津、廣州，每輸入一個地點時，就回車一次，輸入完成後點選「新增」按鈕；（如圖）
　
　步驟二、回到Excel工作表，選中「地點」這一列；
　
　步驟三、選中以後，單擊「資料」-->排序-->選項，在「自定義排序次序」中找到剛才新增的「北京，上海，天津，廣州」這種排序方式，然後確定；
　
　好了，這時就已經完成了自己想要的排序效果了（如下圖）。

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Excel姓名排序
　　將姓名按照 A、B、C、D、E 等方式依次排序，下面是我準備好的一份姓名表為大家作演示（如下圖）；
　　步驟一、開啟需要排序的姓名表後，單擊選單欄的「工具」中的「選項」按鈕，在彈出的「選項」視窗中，我們選擇「自定義序列」，然後在「自定義序列」中選擇從 A - Z 排序方式，如圖；
　　提示：如果您的「自定義序列」中沒有從 A 到 Z 這個排序方式，那麼你可以在右邊「輸入序列」中手動新增進去，手動輸入從 A 到 Z ，每輸入一個字母就按一下回車，全部輸入完成後按「新增」按鈕，然後再選擇剛新增的「從A到Z」的排序方式，最後確定即可。
　　步驟二、選擇排序方式以後，回到Excel工作表中，依次選中所有需要排序的單元格，然後單擊選單欄的「資料」-->排序-->選項，在彈出的「排序選項」中選擇「字母排序」，然後確定，確定，如圖；
　
　好了，下面讓我們再來看看Excel排序好的姓名表吧！

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Excel日期排序方法
　　這裡我以為星期來排序作演示，如下圖，從「星期一」到「星期五」，只是順序打亂了而已，下面我們就來將這順序排列好；
　　首先選中需要排序的區域，然後選擇選單欄的「資料」中的「排序」-->選項，在「自定義排序次序」中找到「星期日 - 星期六」的排序方式，然後確定；
　　
此時，所有的星期都會按照依次從小到大的排序方式來排序。
　　
怎樣Excel表格排序你學會了嗎？如果還有其他如按數位大小排序、季節排序等，都可以用這種方法來操作。

Excel表格如何自動排序

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